Personvernerklæring

Behandlingsansvarlig

Behandlingsansvarlig for personopplysningene dine er [fullt foretaksnavn og selskapsform], ul. Upalna 1A, 15-668 Białystok, Polen, organisasjonsnummer for skatt (NIP) [NIP] («Edumetric», «vi» eller «oss»).

For alt som gjelder opplysningene dine, kan du sende e-post til kontakt@edumetric.eu [eller en egen adresse, f.eks. rodo@edumetric.eu], ringe +48 502 254 905 eller skrive til kontoret vårt. [Vi har ikke utnevnt personvernombud / Personvernombud: navn, e-post].

Hvilke opplysninger vi samler inn

• Veiledningsskjema: navn, telefon, e-post, valgt studieprogram og land, meldingen din.
• Nyhetsbrev og påmelding til arrangementer: e-postadresse, datoen du meldte deg på og bekreftet påmeldingen, og for arrangementer hvilket arrangement det gjelder.
• Kontakt per e-post, telefon og WhatsApp: kontaktopplysninger og innholdet i korrespondansen vår.
• Opptakstjenester: opplysninger som universiteter og myndigheter trenger, for eksempel fødselsdato, statsborgerskap, adresse, passopplysninger, vitnemål og diplomer, eksamensresultater, et bilde og, når et universitet eller en myndighet krever det, legeattester, som er helseopplysninger.
• Studentsonen: ID-en fra Studentkortet, fornavn, etternavn, brukernavn, e-post, passord (lagres bare som en kryptografisk hash), kontospråk, profilbilde, universitet, studieprogram, studieår, profiltekst, innlegg i chatten, meldinger, venneliste og liste over blokkerte, personverninnstillinger.
• Tekniske opplysninger: IP-adresse, nettleser- og enhetstype, serverlogger og informasjon lagret i informasjonskapsler.

Formål, behandlingsgrunnlag og lagringstid

Må du gi oss opplysningene dine?

Det er frivillig å gi oss opplysningene dine, men uten dem kan vi ikke svare på henvendelsen din, du kan ikke opprette en Konto, og vi kan ikke behandle søknaden din. Profilbilde, universitet, studieprogram og profiltekst er helt valgfritt.

Hvem vi deler opplysninger med

• universitetene du søker til og deres representanter, samt organer for godkjenning av utdanning, bare i den grad søknaden krever det;
• statsautoriserte translatører, budfirmaer, forsikringsselskaper og boligutleiere, når tjenesten krever det;
• IT-leverandører som behandler opplysninger etter våre instrukser: hosting [navn på leverandør], e-post [navn på leverandør], sikkerhetskopiering og drift av nettstedet;
• regnskapsbyrået vårt;
• Google, Trustpilot og Meta (WhatsApp), som beskrevet i avsnittet om informasjonskapsler og i henhold til disse selskapenes vilkår;
• offentlige myndigheter, når loven krever det.

Andre innloggede Brukere i Studentsonen ser bare brukernavnet, bildet, universitetet, studieprogrammet, studieåret, profilteksten, nettstatusen og innleggene dine i Global chat. Bare Edumetric-teamet ser navnet og e-postadressen din.

Overføring utenfor EØS

Noen av universitetene vi samarbeider med, holder til utenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), for eksempel i Georgia og Ukraina. Hvis du søker til et av dem, sender vi opplysningene dine til universitetet fordi det er nødvendig for å oppfylle en avtale som er inngått på din anmodning (GDPR art. 49 nr. 1 bokstav b) [eller: på grunnlag av standard personvernbestemmelser vedtatt av Europakommisjonen]. Europakommisjonen har ikke fastslått at disse landene sikrer et tilstrekkelig beskyttelsesnivå, så vernet der kan være svakere enn i EU.

Amerikanske leverandører (Google, Meta) behandler opplysninger i henhold til personvernrammeverket mellom EU og USA (EU-US Data Privacy Framework) eller standard personvernbestemmelser. Send oss en e-post for å få en kopi av garantiene som brukes.

Informasjonskapsler og tredjepartsverktøy

Informasjonskapsler (cookies) er små filer som nettleseren din lagrer på enheten din. Vi bruker nødvendige informasjonskapsler uten samtykke, fordi Nettstedet ikke fungerer som det skal uten dem. De øvrige, analyse- og tredjepartskapsler, bruker vi bare med samtykket du gir i banneret for informasjonskapsler. Du kan når som helst endre samtykket ditt[ via lenken «Innstillinger for informasjonskapsler» i bunnteksten]. Du kan også slette eller blokkere informasjonskapsler i nettleserinnstillingene.

Google-kartene i bunnteksten på nettstedet og på universitetssidene lastes fra Googles servere når du blar ned til dem. Google mottar da IP-adressen din og informasjon om nettleseren din og kan lagre egne informasjonskapsler (Googles personvernerklæring: policies.google.com/privacy). Klikker du på et kart, åpnes det aktuelle stedet i Google Maps. YouTube-videoer på sidene om universiteter og land lastes først når du klikker på knappen «Video», fra domenet youtube-nocookie.com, som bare lagrer informasjonskapsler når videoen spilles av. Behandlingsgrunnlaget er vår berettigede interesse i å vise hvor kontoret vårt og universitetene ligger, og i å presentere universitetene (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav f)[eller: ditt samtykke i banneret for informasjonskapsler, dersom kartene bare skal lastes etter samtykke].

[Vi bekrefter listen over verktøy når nettstedet er lansert.]

Dine rettigheter

Du har rett til å:

• få innsyn i opplysningene dine og få en kopi;
• få opplysningene dine rettet (brukernavn, bilde, universitet og profiltekst kan du endre selv i profilen din);
• få opplysningene dine slettet (du kan selv slette Kontoen din under Innstillinger);
• begrense behandlingen;
• dataportabilitet for opplysninger som behandles på grunnlag av en avtale eller et samtykke;
• protestere mot behandling basert på vår berettigede interesse, og alltid mot direkte markedsføring;
• når som helst trekke tilbake samtykke, uten at dette påvirker lovligheten av behandlingen før tilbaketrekkingen.

For å utøve disse rettighetene kan du sende e-post til kontakt@edumetric.eu. Vi svarer innen én måned. I begrunnede tilfeller kan vi forlenge fristen med ytterligere to måneder, og da gir vi deg beskjed. Vi kan be deg bekrefte identiteten din.

Du kan også klage til presidenten for det polske datatilsynet (UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polen, uodo.gov.pl) eller til tilsynsmyndigheten i EU-landet der du bor eller arbeider.

Automatiserte avgjørelser

Vi treffer ikke avgjørelser om deg som utelukkende er basert på automatisert behandling, herunder profilering, og som har rettsvirkning for deg eller på tilsvarende måte i betydelig grad påvirker deg. Opptaksavgjørelser treffes av universitetet.

Mindreårige

Mange av dem vi hjelper, går fortsatt på videregående skole. Hvis du er under 16 år, krever opprettelse av en Konto i Studentsonen og avgivelse av samtykke (for eksempel til analysekapsler) samtykke fra en forelder eller verge. Vi inngår avtaler om Opptakstjenester med mindreårige sammen med deres verge.

Informasjonssikkerhet

Vi bruker kryptert forbindelse (HTTPS), lagrer passord bare som en kryptografisk hash, begrenser tilgangen til opplysninger til autoriserte personer og tar regelmessige sikkerhetskopier. Meldinger i Studentsonen er ikke ende-til-ende-kryptert. Vi ber aldri om passordet ditt på e-post, telefon eller i chat.

Endringer i denne erklæringen

Vi oppdaterer denne erklæringen når lovgivningen, tjenestene våre eller verktøyene vi bruker, endres. Datoen da gjeldende versjon trådte i kraft, står øverst. Vi sender e-post til kontoinnehavere om vesentlige endringer.

Denne norske versjonen er en oversettelse. Ved avvik fra den polske versjonen går den polske versjonen foran.