Tieto zásady vysvetľujú, aké osobné údaje získavame na webovej stránke edumetric.education a počas prijímacieho konania, prečo, komu ich poskytujeme a aké máte práva. Postupujeme podľa nariadenia (EÚ) 2016/679 (všeobecné nariadenie o ochrane údajov, GDPR).
Prevádzkovateľ
Prevádzkovateľom vašich osobných údajov je [úplný názov spoločnosti a právna forma], ul. Upalna 1A, 15-668 Białystok, Poľsko, DIČ (NIP) [NIP] (ďalej len „Edumetric“ alebo „my“).
Vo všetkých záležitostiach týkajúcich sa vašich údajov nám napíšte na kontakt@edumetric.eu [alebo na samostatnú adresu, napr. rodo@edumetric.eu], zavolajte na +48 502 254 905 alebo nám pošlite list do kancelárie. [Zodpovednú osobu sme nevymenovali / Zodpovedná osoba: meno, e-mail].
Aké údaje získavame
- Konzultačný formulár: meno, telefón, e-mail, zvolený študijný program a krajina, vaša správa.
- Newsletter a prihlasovanie na podujatia: e-mailová adresa, dátum prihlásenia a potvrdenia a pri podujatiach aj to, o ktoré podujatie ide.
- Kontakt e-mailom, telefonicky a cez WhatsApp: kontaktné údaje a obsah našej korešpondencie.
- Služby prijímacieho konania: údaje, ktoré potrebujú vysoké školy a úrady, napríklad dátum narodenia, štátne občianstvo, adresa, údaje z cestovného pasu, vysvedčenia a diplomy, výsledky skúšok, fotografia a ak to vysoká škola alebo úrad vyžaduje, lekárske potvrdenia, ktoré sú údajmi týkajúcimi sa zdravia.
- Študentská zóna: ID zo Študentskej karty, meno, priezvisko, prezývka, e-mail, heslo (uložené iba ako kryptografický hash), jazyk účtu, profilová fotografia, vysoká škola, študijný program, ročník, opis profilu, príspevky v chate, správy, zoznam priateľov a zablokovaných osôb, nastavenia súkromia.
- Technické údaje: IP adresa, typ prehliadača a zariadenia, serverové logy a informácie uložené v súboroch cookies.
Účely, právne základy a doba uchovávania
- Právny základ
- čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR (vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy na vašu žiadosť) a čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR (náš oprávnený záujem odpovedať na korešpondenciu)
- Doba uchovávania
- najviac 12 mesiacov od posledného kontaktu, ak neuzavrieme zmluvu
- Právny základ
- čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR
- Doba uchovávania
- počas trvania zmluvy a potom do uplynutia premlčacej lehoty nárokov
- Právny základ
- čl. 9 ods. 2 písm. a) GDPR (váš výslovný súhlas, ktorý môžete kedykoľvek odvolať)
- Doba uchovávania
- iba počas doby, ktorú si vyžaduje prijímacie konanie
- Právny základ
- čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR (zmluva o poskytovaní služieb elektronickými prostriedkami)
- Doba uchovávania
- do odstránenia Účtu
- Právny základ
- čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR a pri povinnostiach vyplývajúcich z aktu o digitálnych službách čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR
- Doba uchovávania
- do odstránenia Účtu; záznamy o oznámeniach a rozhodnutiach o moderovaní najviac 12 mesiacov od ich vybavenia
- Právny základ
- čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR
- Doba uchovávania
- počas doby stanovenej daňovými a účtovnými predpismi, spravidla 5 rokov od konca kalendárneho roka
- Právny základ
- čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR
- Doba uchovávania
- do uplynutia premlčacích lehôt (čl. 118 poľského Občianskeho zákonníka: spravidla 6 rokov, pri nárokoch súvisiacich s podnikaním 3 roky)
- Právny základ
- čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR (váš súhlas udelený v lište cookies)
- Doba uchovávania
- do odvolania súhlasu alebo uplynutia platnosti súboru cookie
- Právny základ
- čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR (poskytnutie služby, o ktorú žiadate)
- Doba uchovávania
- najviac 3 mesiace po podujatí
- Právny základ
- čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR; zasielame ho iba po tom, čo udelíte súhlas so zasielaním elektronickej komunikácie podľa poľského zákona o elektronických komunikáciách
- Doba uchovávania
- do odvolania súhlasu alebo podania námietky
- Právny základ
- čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR (zabezpečenie, aby číslo nikdy nebolo pridelené nikomu inému)
- Doba uchovávania
- neobmedzene, po uplynutí premlčacej lehoty však zostane zachované iba číslo a jeho stav „zablokované“, bez akýchkoľvek osobných údajov
Musíte nám poskytnúť svoje údaje?
Poskytnutie údajov je dobrovoľné, bez nich však nemôžeme odpovedať na vašu otázku, nemôžete si založiť Účet a nemôžeme vybaviť vašu prihlášku. Profilová fotografia, vysoká škola, študijný program a opis profilu sú úplne nepovinné.
Komu poskytujeme údaje
- vysokým školám, na ktoré sa hlásite, a ich zástupcom a orgánom pre uznávanie dokladov o vzdelaní, a to iba v rozsahu potrebnom na prijímacie konanie;
- súdnym prekladateľom, kuriérskym spoločnostiam, poisťovniam a poskytovateľom ubytovania, ak si to služba vyžaduje;
- poskytovateľom IT služieb, ktorí spracúvajú údaje podľa našich pokynov: hosting [názov poskytovateľa], e-mail [názov poskytovateľa], zálohovanie a podpora webovej stránky;
- našej účtovnej kancelárii;
- spoločnostiam Google, Trustpilot a Meta (WhatsApp), ako je opísané v časti o súboroch cookies, a podľa podmienok týchto spoločností;
- orgánom verejnej moci, ak to vyžadujú právne predpisy.
Ostatní prihlásení Používatelia Študentskej zóny vidia iba vašu prezývku, fotografiu, vysokú školu, študijný program, ročník, opis profilu, stav online a vaše príspevky v Global chate. Vaše meno a e-mailovú adresu vidí iba tím Edumetric.
Prenos údajov mimo Európskeho hospodárskeho priestoru
Niektoré vysoké školy, s ktorými spolupracujeme, majú sídlo mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, napríklad v Gruzínsku a na Ukrajine. Ak sa hlásite na niektorú z nich, poskytujeme jej vaše údaje, pretože je to nevyhnutné na plnenie zmluvy uzavretej na vašu žiadosť (čl. 49 ods. 1 písm. b) GDPR) [alebo: na základe štandardných zmluvných doložiek prijatých Európskou komisiou]. Európska komisia nerozhodla, že tieto krajiny zaručujú primeranú úroveň ochrany údajov, preto tam ochrana môže byť slabšia ako v EÚ.
Poskytovatelia z USA (Google, Meta) spracúvajú údaje na základe rámca ochrany údajov medzi EÚ a USA (Data Privacy Framework) alebo štandardných zmluvných doložiek. O kópiu použitých záruk nás môžete požiadať e-mailom.
Súbory cookies a nástroje tretích strán
Súbory cookies sú malé súbory, ktoré váš prehliadač ukladá do vášho zariadenia. Nevyhnutné súbory cookies používame bez súhlasu, pretože bez nich Webová stránka nefunguje správne. Ostatné, teda analytické cookies a cookies tretích strán, používame iba so súhlasom, ktorý udelíte v lište cookies. Svoj súhlas môžete kedykoľvek zmeniť[ prostredníctvom odkazu „Nastavenia cookies“ v pätičke]. Súbory cookies môžete tiež vymazať alebo zablokovať v nastaveniach prehliadača.
- Poskytovateľ
- Edumetric
- Doba uchovávania
- do odhlásenia alebo zatvorenia prehliadača, prípadne až 30 dní pri voľbe „Zostať prihlásený“
- Poskytovateľ
- Edumetric
- Doba uchovávania
- 12 mesiacov
- Poskytovateľ
- [napr. Google Analytics 4, Google Ireland Ltd.]
- Doba uchovávania
- najviac 2 roky, iba so súhlasom
- Poskytovateľ
- Google, Trustpilot, Meta
- Doba uchovávania
- podľa nastavenia poskytovateľa, iba so súhlasom
- Poskytovateľ
- Google (Google Ireland Ltd.)
- Doba uchovávania
- podľa nastavenia spoločnosti Google
Mapy Google v pätičke webovej stránky a na stránkach vysokých škôl sa načítajú zo serverov spoločnosti Google, keď sa k nim posuniete. Google tým získa vašu IP adresu a informácie o vašom prehliadači a môže ukladať vlastné súbory cookies (zásady spoločnosti Google: policies.google.com/privacy). Kliknutím na mapu otvoríte dané miesto v Mapách Google. Videá YouTube na stránkach vysokých škôl a krajín sa načítajú až po kliknutí na tlačidlo „Video“, a to z domény youtube-nocookie.com, ktorá ukladá súbory cookies až pri prehratí videa. Právnym základom je náš oprávnený záujem ukázať, kde sa nachádza naša kancelária a vysoké školy, a predstaviť vysoké školy (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR)[alebo: váš súhlas v lište cookies, ak sa majú mapy načítať až po udelení súhlasu].
[Zoznam nástrojov potvrdíme po spustení webovej stránky.]
Vaše práva
Máte právo:
- na prístup k svojim údajom a získanie ich kópie;
- na opravu svojich údajov (prezývku, fotografiu, vysokú školu a opis profilu môžete sami zmeniť vo svojom profile);
- na vymazanie svojich údajov (Účet môžete sami odstrániť v Nastaveniach);
- na obmedzenie spracúvania;
- na prenosnosť údajov spracúvaných na základe zmluvy alebo súhlasu;
- namietať proti spracúvaniu založenému na našom oprávnenom záujme, a v prípade priameho marketingu vždy;
- kedykoľvek odvolať súhlas bez toho, aby to malo vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním.
Svoje práva môžete uplatniť e-mailom na adrese kontakt@edumetric.eu. Odpovieme do jedného mesiaca. V odôvodnených prípadoch môžeme túto lehotu predĺžiť o ďalšie dva mesiace, o čom vás budeme informovať. Môžeme vás požiadať o overenie totožnosti.
Sťažnosť môžete podať aj predsedovi poľského Úradu na ochranu osobných údajov (UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Varšava, Poľsko, uodo.gov.pl) alebo dozornému orgánu v krajine EÚ, kde žijete alebo pracujete.
Automatizované rozhodovanie
Neprijímame o vás rozhodnutia založené výlučne na automatizovanom spracúvaní vrátane profilovania, ktoré by mali pre vás právne účinky alebo by vás podobne významne ovplyvňovali. O prijatí na štúdium rozhoduje vysoká škola.
Maloleté osoby
Mnohí z tých, ktorým pomáhame, ešte chodia na strednú školu. Ak máte menej ako 16 rokov, na založenie Účtu v Študentskej zóne a udelenie súhlasov (napríklad s analytickými cookies) je potrebný súhlas rodiča alebo zákonného zástupcu. Zmluvy o Službách prijímacieho konania uzatvárame s maloletými spolu s ich zákonným zástupcom.
Bezpečnosť údajov
Používame šifrované pripojenie (HTTPS), heslá ukladáme iba ako kryptografický hash, prístup k údajom obmedzujeme na oprávnené osoby a pravidelne zálohujeme. Správy v Študentskej zóne nie sú šifrované end-to-end. Heslo od vás nikdy nežiadame e-mailom, telefonicky ani v chate.
Zmeny týchto zásad
Tieto zásady aktualizujeme, keď sa zmenia právne predpisy, naše služby alebo nástroje, ktoré používame. Dátum účinnosti aktuálnej verzie je uvedený hore. O podstatných zmenách budeme držiteľov Účtov informovať e-mailom.
Táto slovenská verzia je prekladom. V prípade rozporu s poľskou verziou má prednosť poľská verzia.