Adatvédelmi tájékoztató

Adatkezelő

Személyes adatainak kezelője: [a cég teljes neve és jogi formája], ul. Upalna 1A, 15-668 Białystok, Lengyelország, adószám (NIP): [NIP] (a továbbiakban: „Edumetric” vagy „mi”).

Az adataival kapcsolatos bármely ügyben írjon a kontakt@edumetric.eu címre [vagy külön címre, pl. rodo@edumetric.eu], hívja a +48 502 254 905 telefonszámot, vagy írjon irodánk címére. [Adatvédelmi tisztviselőt nem neveztünk ki / Adatvédelmi tisztviselő: név, e-mail-cím].

Milyen adatokat gyűjtünk

• Konzultációs űrlap: név, telefonszám, e-mail-cím, a választott szak és ország, az Ön üzenete.
• Hírlevél és rendezvényekre való jelentkezés: e-mail-cím, a feliratkozás és a megerősítés dátuma, rendezvények esetén pedig az adott rendezvény megjelölése.
• Kapcsolattartás e-mailben, telefonon és WhatsAppon: elérhetőségi adatok és levelezésünk tartalma.
• Felvételi szolgáltatások: az egyetemek és hatóságok által igényelt adatok, például születési dátum, állampolgárság, lakcím, útlevéladatok, bizonyítványok és oklevelek, vizsgaeredmények, fénykép, valamint ha az egyetem vagy hatóság előírja, orvosi igazolások, amelyek egészségügyi adatnak minősülnek.
• Diákzóna: a Diákkártyán szereplő Azonosító, utónév, családi név, becenév, e-mail-cím, jelszó (kizárólag kriptográfiai hash formájában tárolva), a fiók nyelve, profilkép, egyetem, szak, évfolyam, bemutatkozás, chatbejegyzések, üzenetek, ismerős- és letiltási lista, adatvédelmi beállítások.
• Technikai adatok: IP-cím, a böngésző és az eszköz típusa, szervernaplók és a sütikben tárolt információk.

Az adatkezelés céljai, jogalapjai és időtartama

Köteles-e megadni adatait?

Adatai megadása önkéntes, ezek nélkül azonban nem tudunk válaszolni megkeresésére, nem hozhat létre Fiókot, és nem tudjuk intézni jelentkezését. A profilkép, az egyetem, a szak és a bemutatkozás megadása teljesen önkéntes.

Kinek továbbítjuk az adatokat

• azoknak az egyetemeknek és képviselőiknek, amelyekre jelentkezik, valamint az oklevelek elismeréséért felelős szerveknek, kizárólag a jelentkezéshez szükséges mértékben;
• hiteles fordítóknak, futárszolgálatoknak, biztosítóknak és szállásszolgáltatóknak, ha a szolgáltatás ezt megköveteli;
• az utasításaink szerint adatfeldolgozóként eljáró informatikai szolgáltatóknak: tárhely [szolgáltató neve], e-mail [szolgáltató neve], biztonsági mentés és a weboldal támogatása;
• könyvelőirodánknak;
• a Google-nek, a Trustpilotnak és a Metának (WhatsApp) a sütikről szóló részben leírtak szerint és e vállalatok feltételei alapján;
• hatóságoknak, ha jogszabály előírja.

A Diákzóna többi bejelentkezett Felhasználója csak a becenevét, fényképét, egyetemét, szakját, évfolyamát, bemutatkozását, online állapotát és a Global chatben közzétett bejegyzéseit látja. Nevét és e-mail-címét csak az Edumetric csapata látja.

Adattovábbítás az Európai Gazdasági Térségen kívülre

Egyes partneregyetemeink az Európai Gazdasági Térségen kívül, például Grúziában és Ukrajnában működnek. Ha valamelyikükre jelentkezik, továbbítjuk nekik adatait, mivel ez az Ön kérésére kötött szerződés teljesítéséhez szükséges (GDPR 49. cikk (1) bekezdés b) pont) [vagy: az Európai Bizottság által elfogadott általános adatvédelmi kikötések alapján]. Az Európai Bizottság nem állapította meg, hogy ezek az országok megfelelő szintű adatvédelmet biztosítanak, ezért ott az adatok védelme gyengébb lehet, mint az EU-ban.

Az egyesült államokbeli szolgáltatók (Google, Meta) az EU–USA adatvédelmi keretrendszer (Data Privacy Framework) vagy általános adatvédelmi kikötések alapján kezelik az adatokat. Az alkalmazott garanciák másolatát e-mailben kérheti tőlünk.

Sütik és harmadik felek eszközei

A sütik kis méretű fájlok, amelyeket böngészője az Ön eszközén tárol. Az elengedhetetlen sütiket hozzájárulás nélkül használjuk, mert nélkülük a Weboldal nem működik megfelelően. A többi, azaz az analitikai és a harmadik féltől származó sütiket kizárólag a sütisávban adott hozzájárulása esetén használjuk. Hozzájárulását bármikor módosíthatja[ a láblécben található „Süti-beállítások” hivatkozáson keresztül]. A sütiket böngészője beállításaiban is törölheti vagy letilthatja.

A weboldal láblécében és az egyetemek oldalain lévő Google-térképek akkor töltődnek be a Google szervereiről, amikor Ön odagörget hozzájuk. Ekkor a Google megkapja IP-címét és a böngészőjére vonatkozó információkat, és saját sütiket tárolhat (a Google adatvédelmi irányelvei: policies.google.com/privacy). Egy térképre kattintva az adott hely megnyílik a Google Térképben. Az egyetemek és országok oldalain található YouTube-videók csak a „Videó” gombra kattintás után töltődnek be a youtube-nocookie.com domainről, amely csak a videó lejátszásakor tárol sütiket. Az adatkezelés jogalapja az irodánk és az egyetemek elhelyezkedésének bemutatásához, valamint az egyetemek ismertetéséhez fűződő jogos érdekünk (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont)[vagy: a sütisávban adott hozzájárulása, ha a térképek csak hozzájárulás után töltődhetnek be].

[Az eszközök listáját a weboldal elindítása után megerősítjük.]

Az Ön jogai

Önt az alábbi jogok illetik meg:

• hozzáférés az adataihoz és másolat kérése róluk;
• adatai helyesbítése (becenevét, fényképét, egyetemét és bemutatkozását profiljában maga is módosíthatja);
• adatai törlése (Fiókját a Beállításokban maga is törölheti);
• az adatkezelés korlátozása;
• adathordozhatóság a szerződés vagy hozzájárulás alapján kezelt adatok tekintetében;
• tiltakozás a jogos érdekünkön alapuló adatkezelés ellen, közvetlen üzletszerzés esetén pedig minden esetben;
• hozzájárulása bármikori visszavonása, amely nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

Jogai gyakorlásához írjon a kontakt@edumetric.eu címre. Egy hónapon belül válaszolunk. Indokolt esetben ezt a határidőt további két hónappal meghosszabbíthatjuk, erről tájékoztatjuk Önt. Kérhetjük személyazonosságának igazolását.

Panaszt nyújthat be a lengyel Személyes Adatok Védelméért Felelős Hivatal elnökénél (UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Varsó, Lengyelország, uodo.gov.pl) vagy annak az uniós országnak a felügyeleti hatóságánál is, ahol él vagy dolgozik.

Automatizált döntéshozatal

Nem hozunk Önre vonatkozóan olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen (ideértve a profilalkotást is) alapuló döntést, amely Önre nézve joghatással járna vagy Önt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené. A felvételről az egyetem dönt.

Kiskorúak

Sokan azok közül, akiknek segítünk, még középiskolások. Ha Ön 16 évesnél fiatalabb, a Diákzónában való Fióklétrehozáshoz és a hozzájárulások megadásához (például az analitikai sütikhez) szülője vagy törvényes képviselője hozzájárulása szükséges. A Felvételi szolgáltatásokra vonatkozó szerződéseket kiskorúakkal törvényes képviselőjükkel együtt kötjük meg.

Adatbiztonság

Titkosított kapcsolatot (HTTPS) használunk, a jelszavakat kizárólag kriptográfiai hash formájában tároljuk, az adatokhoz való hozzáférést a jogosult személyekre korlátozzuk, és rendszeresen biztonsági mentést készítünk. A Diákzónában küldött üzenetek nem rendelkeznek végpontok közötti titkosítással. Jelszavát soha nem kérjük el e-mailben, telefonon vagy chaten.

A tájékoztató módosítása

A tájékoztatót akkor frissítjük, ha megváltoznak a jogszabályok, szolgáltatásaink vagy az általunk használt eszközök. A hatályos változat hatálybalépésének dátuma a lap tetején látható. A lényeges változásokról a Fiókkal rendelkezőket e-mailben értesítjük.

Ez a magyar nyelvű változat fordítás. A lengyel változattól való eltérés esetén a lengyel változat az irányadó.