Integritetspolicy

Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter är [företagets fullständiga namn och bolagsform], ul. Upalna 1A, 15-668 Białystok, Polen, skatteregistreringsnummer (NIP) [NIP] (”Edumetric”, ”vi” eller ”oss”).

I alla frågor som rör dina uppgifter kan du skicka e-post till kontakt@edumetric.eu [eller en separat adress, t.ex. rodo@edumetric.eu], ringa +48 502 254 905 eller skriva till vårt kontor. [Vi har inte utsett något dataskyddsombud / Dataskyddsombud: namn, e-post].

Vilka uppgifter vi samlar in

• Konsultationsformulär: namn, telefonnummer, e-postadress, valt utbildningsprogram och land, ditt meddelande.
• Nyhetsbrev och anmälan till evenemang: e-postadress, datum för anmälan och bekräftelse samt, för evenemang, vilket evenemang det gäller.
• Kontakt via e-post, telefon och WhatsApp: kontaktuppgifter och innehållet i vår korrespondens.
• Ansökningstjänster: uppgifter som universitet och myndigheter behöver, till exempel födelsedatum, medborgarskap, adress, passuppgifter, betyg och examensbevis, provresultat, ett foto samt, när ett universitet eller en myndighet kräver det, läkarintyg, som utgör uppgifter om hälsa.
• Studentzonen: ID-numret från ditt Studentkort, förnamn, efternamn, alias, e-postadress, lösenord (lagras endast som en kryptografisk hash), kontospråk, profilbild, universitet, utbildningsprogram, årskurs, presentation, chattinlägg, meddelanden, vän- och blockeringslistor samt sekretessinställningar.
• Tekniska uppgifter: IP-adress, typ av webbläsare och enhet, serverloggar och information som lagras i cookies.

Ändamål, rättslig grund och lagringstid

Måste du lämna dina uppgifter till oss?

Det är frivilligt att lämna uppgifter till oss, men utan dem kan vi inte besvara din förfrågan, du kan inte skapa ett Konto och vi kan inte hantera din ansökan. Profilbild, universitet, utbildningsprogram och presentation är helt frivilliga.

Vem vi delar uppgifter med

• de universitet du söker till och deras representanter samt organ för erkännande av examensbevis, endast i den utsträckning ansökan kräver det;
• auktoriserade translatorer, budföretag, försäkringsbolag och boendeleverantörer, när tjänsten kräver det;
• IT-leverantörer som behandlar uppgifter enligt våra instruktioner: webbhotell [leverantörens namn], e-post [leverantörens namn], säkerhetskopiering och webbplatssupport;
• vår redovisningsbyrå;
• Google, Trustpilot och Meta (WhatsApp), enligt beskrivningen i avsnittet om cookies och i enlighet med dessa företags villkor;
• myndigheter, när lagen kräver det.

Andra inloggade Användare i Studentzonen ser endast ditt alias, din bild, ditt universitet, ditt utbildningsprogram, din årskurs, din presentation, din onlinestatus och dina inlägg i Global chat. Endast Edumetrics team ser ditt namn och din e-postadress.

Överföringar utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet

Vissa av de universitet vi samarbetar med finns utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, till exempel i Georgien och Ukraina. Om du söker till ett av dem skickar vi dina uppgifter dit eftersom det är nödvändigt för att fullgöra ett avtal som har ingåtts på din begäran (artikel 49.1 b GDPR) [eller: på grundval av standardavtalsklausuler som antagits av Europeiska kommissionen]. Europeiska kommissionen har inte fastställt att dessa länder säkerställer en adekvat skyddsnivå för personuppgifter, så skyddet där kan vara svagare än inom EU.

Amerikanska leverantörer (Google, Meta) behandlar uppgifter inom ramen för EU–US Data Privacy Framework eller med stöd av standardavtalsklausuler. Skicka e-post till oss om du vill ha en kopia av de skyddsåtgärder som används.

Cookies och tredjepartsverktyg

Cookies är små filer som din webbläsare sparar på din enhet. Vi använder nödvändiga cookies utan samtycke eftersom Webbplatsen inte fungerar korrekt utan dem. Övriga cookies, det vill säga analyscookies och tredjepartscookies, använder vi endast med det samtycke du lämnar i cookiebannern. Du kan när som helst ändra ditt samtycke[ via länken ”Cookieinställningar” i sidfoten]. Du kan också radera eller blockera cookies i webbläsarens inställningar.

Google-kartorna i webbplatsens sidfot och på universitetssidorna läses in från Googles servrar när du scrollar fram till dem. Google får då din IP-adress och information om din webbläsare och kan spara egna cookies (Googles integritetspolicy: policies.google.com/privacy). Om du klickar på en karta öppnas platsen i Google Maps. YouTube-videor på universitets- och landsidorna läses in först när du klickar på knappen ”Video”, från domänen youtube-nocookie.com, som sparar cookies först när videon spelas upp. Den rättsliga grunden är vårt berättigade intresse av att visa var vårt kontor och universiteten ligger och att presentera universiteten (artikel 6.1 f GDPR)[eller: ditt samtycke i cookiebannern, om kartorna ska läsas in först efter samtycke].

[Vi bekräftar listan över verktyg när webbplatsen har lanserats.]

Dina rättigheter

Du har rätt att:

• få tillgång till dina uppgifter och få en kopia av dem;
• få dina uppgifter rättade (du kan själv ändra ditt alias, din bild, ditt universitet och din presentation i din profil);
• få dina uppgifter raderade (du kan själv radera ditt Konto under Inställningar);
• begära begränsning av behandlingen;
• få ut uppgifter som behandlas på grundval av avtal eller samtycke och överföra dem (dataportabilitet);
• invända mot behandling som grundar sig på vårt berättigade intresse, och alltid mot direktmarknadsföring;
• när som helst återkalla ditt samtycke, utan att det påverkar lagligheten av behandlingen innan samtycket återkallades.

För att utöva dessa rättigheter, skicka e-post till kontakt@edumetric.eu. Vi svarar inom en månad. I motiverade fall kan vi förlänga tiden med ytterligare två månader och meddelar dig i så fall. Vi kan be dig bekräfta din identitet.

Du kan också lämna in ett klagomål till ordföranden för den polska dataskyddsmyndigheten (UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polen, uodo.gov.pl) eller till tillsynsmyndigheten i det EU-land där du bor eller arbetar.

Automatiserade beslut

Vi fattar inga beslut om dig som enbart grundas på automatiserad behandling, inbegripet profilering, och som har rättsliga följder för dig eller på liknande sätt i betydande grad påverkar dig. Beslut om antagning fattas av universitetet.

Minderåriga

Många av dem vi hjälper går fortfarande i gymnasiet. Om du är under 16 år krävs samtycke från en förälder eller vårdnadshavare för att skapa ett Konto i Studentzonen och lämna samtycken (till exempel till analyscookies). Vi ingår avtal om Ansökningstjänster med minderåriga tillsammans med deras legala företrädare.

Datasäkerhet

Vi använder en krypterad anslutning (HTTPS), lagrar lösenord endast som kryptografiska hashvärden, begränsar åtkomsten till uppgifter till behöriga personer och gör regelbundna säkerhetskopior. Meddelanden i Studentzonen är inte end-to-end-krypterade. Vi ber aldrig om ditt lösenord via e-post, telefon eller chatt.

Ändringar i denna policy

Vi uppdaterar denna policy när lagstiftningen, våra tjänster eller de verktyg vi använder ändras. Datum för när den gällande versionen trädde i kraft anges högst upp. Vi informerar kontoinnehavare via e-post om väsentliga ändringar.

Denna svenska version är en översättning. Om den skiljer sig från den polska versionen har den polska versionen företräde.