Privatlivspolitik

Dataansvarlig

Dataansvarlig for dine personoplysninger er [fulde firmanavn og selskabsform], ul. Upalna 1A, 15-668 Białystok, Polen, skattenummer (NIP) [NIP] (”Edumetric”, ”vi” eller ”os”).

Har du spørgsmål om dine oplysninger, kan du skrive til kontakt@edumetric.eu [eller en separat adresse, f.eks. rodo@edumetric.eu], ringe på +48 502 254 905 eller skrive til vores kontor. [Vi har ikke udpeget en databeskyttelsesrådgiver / Databeskyttelsesrådgiver: navn, e-mail].

Hvilke oplysninger vi indsamler

• Konsultationsformular: navn, telefonnummer, e-mail, ønsket uddannelse og land, din besked.
• Nyhedsbrev og tilmelding til arrangementer: e-mailadresse, datoen for din tilmelding og bekræftelse og, ved arrangementer, hvilket arrangement det drejer sig om.
• Kontakt via e-mail, telefon og WhatsApp: kontaktoplysninger og indholdet af vores korrespondance.
• Rekrutteringsydelser: oplysninger, som universiteter og myndigheder har brug for, f.eks. fødselsdato, statsborgerskab, adresse, pasoplysninger, eksamensbeviser og diplomer, eksamensresultater, et foto og, hvis et universitet eller en myndighed kræver det, lægeattester, som er helbredsoplysninger.
• Studenterområdet: ID’et fra dit Studenterkort, fornavn, efternavn, kaldenavn, e-mail, adgangskode (kun gemt som et kryptografisk hash), kontosprog, profilbillede, universitet, uddannelse, studieår, profiltekst, chatindlæg, beskeder, venne- og blokeringslister, privatlivsindstillinger.
• Tekniske oplysninger: IP-adresse, browser- og enhedstype, serverlogfiler og oplysninger gemt i cookies.

Formål, retsgrundlag og opbevaring

Er du forpligtet til at give os dine oplysninger?

Det er frivilligt at give os dine oplysninger, men uden dem kan vi ikke besvare din henvendelse, du kan ikke oprette en Konto, og vi kan ikke behandle din ansøgning. Profilbillede, universitet, uddannelse og profiltekst er helt valgfrie.

Hvem vi deler oplysninger med

• de universiteter, du søger optagelse på, og deres repræsentanter samt organer for anerkendelse af eksamensbeviser, kun i det omfang ansøgningen kræver det;
• statsautoriserede translatører, kurerfirmaer, forsikringsselskaber og boligudbydere, når tjenesten kræver det;
• it-leverandører, der behandler oplysninger efter vores instruks: hosting [leverandørens navn], e-mail [leverandørens navn], sikkerhedskopiering og websitesupport;
• vores revisor- og bogføringskontor;
• Google, Trustpilot og Meta (WhatsApp) som beskrevet i afsnittet om cookies og i henhold til disse virksomheders vilkår;
• offentlige myndigheder, når loven kræver det.

Andre indloggede Brugere af Studenterområdet ser kun dit kaldenavn, dit billede, dit universitet, din uddannelse, dit studieår, din profiltekst, din onlinestatus og dine indlæg i Global chat. Kun Edumetric-teamet ser dit navn og din e-mailadresse.

Overførsler uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde

Nogle af de universiteter, vi samarbejder med, ligger uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, f.eks. i Georgien og Ukraine. Hvis du søger optagelse på et af dem, sender vi dem dine oplysninger, fordi det er nødvendigt for at opfylde en aftale, der er indgået på din anmodning (GDPR artikel 49, stk. 1, litra b) [eller: på grundlag af standardkontraktbestemmelser vedtaget af Europa-Kommissionen]. Europa-Kommissionen har ikke fastslået, at disse lande sikrer et tilstrækkeligt databeskyttelsesniveau, så beskyttelsen kan være svagere der end i EU.

Amerikanske leverandører (Google, Meta) behandler oplysninger i henhold til databeskyttelsesrammen mellem EU og USA (Data Privacy Framework) eller standardkontraktbestemmelser. Skriv til os, hvis du ønsker en kopi af de anvendte garantier.

Cookies og tredjepartsværktøjer

Cookies er små filer, som din browser gemmer på din enhed. Vi bruger nødvendige cookies uden samtykke, fordi Websitet ikke fungerer korrekt uden dem. De øvrige, dvs. statistik- og tredjepartscookies, bruger vi kun med det samtykke, du giver i cookiebanneret. Du kan til enhver tid ændre dit samtykke[ via linket ”Cookieindstillinger” i sidefoden]. Du kan også slette eller blokere cookies i din browsers indstillinger.

Google-kortene i websitets sidefod og på universitetssiderne indlæses fra Googles servere, når du scroller ned til dem. Google modtager da din IP-adresse og oplysninger om din browser og kan gemme sine egne cookies (Googles politik: policies.google.com/privacy). Et klik på et kort åbner det pågældende sted i Google Maps. YouTube-videoer på siderne om universiteter og lande indlæses først, når du klikker på knappen ”Video”, fra domænet youtube-nocookie.com, som kun gemmer cookies, når videoen afspilles. Retsgrundlaget er vores legitime interesse i at vise, hvor vores kontor og universiteterne ligger, og i at præsentere universiteterne (GDPR artikel 6, stk. 1, litra f)[eller: dit samtykke i cookiebanneret, hvis kortene først skal indlæses efter samtykke].

[Vi bekræfter listen over værktøjer, når websitet er gået live.]

Dine rettigheder

Du har ret til:

• indsigt i dine oplysninger og at få en kopi;
• at få dine oplysninger berigtiget (du kan selv ændre dit kaldenavn, billede, universitet og din profiltekst i din profil);
• at få dine oplysninger slettet (du kan selv slette din Konto under Indstillinger);
• begrænsning af behandlingen;
• dataportabilitet for oplysninger, der behandles på grundlag af en aftale eller et samtykke;
• at gøre indsigelse mod behandling, der er baseret på vores legitime interesse, og altid mod direkte markedsføring;
• til enhver tid at trække dit samtykke tilbage, uden at det berører lovligheden af behandlingen før tilbagetrækningen.

Skriv til kontakt@edumetric.eu for at udøve disse rettigheder. Vi svarer inden for en måned. I begrundede tilfælde kan vi forlænge fristen med yderligere to måneder, og i så fald giver vi dig besked. Vi kan bede dig bekræfte din identitet.

Du kan også indgive en klage til formanden for det polske datatilsyn (UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polen, uodo.gov.pl) eller til tilsynsmyndigheden i det EU-land, hvor du bor eller arbejder.

Automatiske afgørelser

Vi træffer ikke afgørelser om dig, der udelukkende er baseret på automatisk behandling, herunder profilering, og som har retsvirkning for dig eller på tilsvarende vis betydeligt påvirker dig. Afgørelser om optagelse træffes af universitetet.

Mindreårige

Mange af dem, vi hjælper, går stadig i gymnasiet. Hvis du er under 16 år, kræver oprettelse af en Konto i Studenterområdet og afgivelse af samtykke (f.eks. til statistikcookies) samtykke fra en forælder eller værge. Aftaler om Rekrutteringsydelser med mindreårige indgår vi sammen med deres værge.

Datasikkerhed

Vi bruger en krypteret forbindelse (HTTPS), gemmer kun adgangskoder som et kryptografisk hash, begrænser adgangen til oplysninger til autoriserede personer og tager regelmæssigt sikkerhedskopier. Beskeder i Studenterområdet er ikke end-to-end-krypterede. Vi beder aldrig om din adgangskode via e-mail, telefon eller chat.

Ændringer af denne politik

Vi opdaterer denne politik, når lovgivningen, vores tjenester eller de værktøjer, vi bruger, ændrer sig. Datoen for ikrafttrædelsen af den gældende version står øverst. Vi giver kontoindehavere besked via e-mail om væsentlige ændringer.

Denne danske version er en oversættelse. Hvis den afviger fra den polske version, har den polske version forrang.