La presente informativa spiega quali dati personali raccogliamo su edumetric.education e durante la procedura di candidatura, per quali finalità, con chi li condividiamo e quali sono i tuoi diritti. Applichiamo il regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei tuoi dati personali è [ragione sociale completa e forma giuridica], ul. Upalna 1A, 15-668 Białystok, Polonia, codice fiscale (NIP) [NIP] («Edumetric» o «noi»).
Per qualsiasi questione relativa ai tuoi dati, scrivi a kontakt@edumetric.eu [oppure a un indirizzo dedicato, ad es. rodo@edumetric.eu], chiama il +48 502 254 905 o scrivi alla nostra sede. [Non abbiamo nominato un responsabile della protezione dei dati / Responsabile della protezione dei dati: nome, e-mail].
Quali dati raccogliamo
- Modulo di consulenza: nome, telefono, e-mail, corso di studio e paese scelti, il tuo messaggio.
- Newsletter e iscrizioni agli eventi: indirizzo e-mail, data di iscrizione e di conferma e, per gli eventi, l’evento prescelto.
- Contatti via e-mail, telefono e WhatsApp: dati di contatto e contenuto della corrispondenza.
- Servizi di ammissione: i dati richiesti dalle università e dalle autorità, quali data di nascita, cittadinanza, indirizzo, dati del passaporto, certificati e diplomi, risultati degli esami, una fotografia e, se un’università o un’autorità lo richiede, certificati medici, che costituiscono dati relativi alla salute.
- Area Studenti: l’ID della tua Tessera Studente, nome, cognome, nickname, e-mail, password (conservata esclusivamente sotto forma di hash crittografico), lingua dell’account, foto del profilo, università, corso di studio, anno di corso, biografia, post nella chat, messaggi, elenchi degli amici e degli utenti bloccati, impostazioni sulla privacy.
- Dati tecnici: indirizzo IP, tipo di browser e di dispositivo, log del server e informazioni memorizzate nei cookie.
Finalità, basi giuridiche e periodo di conservazione
- Base giuridica
- art. 6, par. 1, lett. b), del GDPR (misure precontrattuali adottate su tua richiesta) e art. 6, par. 1, lett. f), del GDPR (nostro legittimo interesse a rispondere alla corrispondenza)
- Periodo di conservazione
- fino a 12 mesi dall’ultimo contatto, salvo conclusione di un contratto
- Base giuridica
- art. 6, par. 1, lett. b), del GDPR
- Periodo di conservazione
- per la durata del contratto e, successivamente, fino alla scadenza del termine di prescrizione dei diritti
- Base giuridica
- art. 9, par. 2, lett. a), del GDPR (il tuo consenso esplicito, che puoi revocare in qualsiasi momento)
- Periodo di conservazione
- solo per il tempo necessario alla candidatura
- Base giuridica
- art. 6, par. 1, lett. b), del GDPR (contratto di prestazione di servizi elettronici)
- Periodo di conservazione
- fino alla cancellazione dell’Account
- Base giuridica
- art. 6, par. 1, lett. f), del GDPR e, per gli obblighi derivanti dal regolamento sui servizi digitali, art. 6, par. 1, lett. c), del GDPR
- Periodo di conservazione
- fino alla cancellazione dell’Account; la documentazione delle segnalazioni e delle decisioni di moderazione fino a 12 mesi dalla loro gestione
- Base giuridica
- art. 6, par. 1, lett. c), del GDPR
- Periodo di conservazione
- per il periodo previsto dalla normativa fiscale e contabile, di norma 5 anni dalla fine dell’anno solare
- Base giuridica
- art. 6, par. 1, lett. f), del GDPR
- Periodo di conservazione
- fino alla scadenza dei termini di prescrizione (articolo 118 del codice civile polacco: di norma 6 anni, 3 anni per i crediti connessi all’attività d’impresa)
- Base giuridica
- art. 6, par. 1, lett. a), del GDPR (il tuo consenso espresso tramite il banner dei cookie)
- Periodo di conservazione
- fino alla revoca del consenso o alla scadenza del cookie
- Base giuridica
- art. 6, par. 1, lett. b), del GDPR (fornitura del servizio da te richiesto)
- Periodo di conservazione
- fino a 3 mesi dopo l’evento
- Base giuridica
- art. 6, par. 1, lett. f), del GDPR; l’invio avviene solo dopo il tuo consenso a ricevere comunicazioni elettroniche ai sensi della legge polacca sulle comunicazioni elettroniche
- Periodo di conservazione
- fino alla revoca del consenso o all’opposizione
- Base giuridica
- art. 6, par. 1, lett. f), del GDPR (garantire che il numero non venga mai assegnato a un’altra persona)
- Periodo di conservazione
- a tempo indeterminato, ma alla scadenza del termine di prescrizione restano soltanto il numero e il relativo stato «bloccato», senza alcun dato personale
Sei obbligato a fornirci i tuoi dati?
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma senza di essi non possiamo rispondere alla tua richiesta, non puoi creare un Account e non possiamo gestire la tua candidatura. La foto del profilo, l’università, il corso di studio e la biografia sono del tutto facoltativi.
Con chi condividiamo i dati
- le università a cui presenti la candidatura e i loro rappresentanti, nonché gli enti per il riconoscimento dei titoli di studio, solo nella misura necessaria alla candidatura;
- traduttori giurati, corrieri, compagnie di assicurazione e fornitori di alloggi, quando il servizio lo richiede;
- fornitori di servizi informatici che trattano i dati su nostra istruzione: hosting [nome del fornitore], posta elettronica [nome del fornitore], backup e assistenza tecnica del sito;
- il nostro studio di contabilità;
- Google, Trustpilot e Meta (WhatsApp), come descritto nella sezione sui cookie e secondo le condizioni di tali società;
- le autorità pubbliche, quando la legge lo richiede.
Gli altri Utenti dell’Area Studenti che hanno effettuato l’accesso vedono soltanto il tuo nickname, la foto, l’università, il corso di studio, l’anno di corso, la biografia, lo stato online e i tuoi post nella Global chat. Il tuo nome e il tuo indirizzo e-mail sono visibili solo al team di Edumetric.
Trasferimenti al di fuori dello Spazio economico europeo
Alcune delle università con cui collaboriamo hanno sede al di fuori dello Spazio economico europeo, ad esempio in Georgia e in Ucraina. Se presenti la candidatura a una di esse, le trasmettiamo i tuoi dati in quanto ciò è necessario per l’esecuzione di un contratto concluso su tua richiesta (art. 49, par. 1, lett. b), del GDPR) [oppure: sulla base delle clausole contrattuali tipo adottate dalla Commissione europea]. La Commissione europea non ha riconosciuto che tali paesi garantiscano un livello di protezione dei dati adeguato, pertanto la tutela in tali paesi potrebbe essere inferiore a quella prevista nell’UE.
I fornitori statunitensi (Google, Meta) trattano i dati nell’ambito del quadro UE-USA per la protezione dei dati personali (Data Privacy Framework) o sulla base di clausole contrattuali tipo. Scrivici per ricevere una copia delle garanzie adottate.
Cookie e strumenti di terze parti
I cookie sono piccoli file che il browser salva sul tuo dispositivo. Utilizziamo i cookie essenziali senza consenso, perché senza di essi il Sito non funziona correttamente. Gli altri, ossia i cookie analitici e di terze parti, li utilizziamo solo con il consenso che esprimi tramite il banner dei cookie. Puoi modificare il tuo consenso in qualsiasi momento[ tramite il link «Impostazioni cookie» nel piè di pagina]. Puoi inoltre eliminare o bloccare i cookie nelle impostazioni del browser.
- Fornitore
- Edumetric
- Periodo di conservazione
- fino alla disconnessione o alla chiusura del browser, oppure fino a 30 giorni con l’opzione «Resta connesso»
- Fornitore
- Edumetric
- Periodo di conservazione
- 12 mesi
- Fornitore
- [ad es. Google Analytics 4, Google Ireland Ltd.]
- Periodo di conservazione
- fino a 2 anni, solo previo consenso
- Fornitore
- Google, Trustpilot, Meta
- Periodo di conservazione
- secondo quanto stabilito dal fornitore, solo previo consenso
- Fornitore
- Google (Google Ireland Ltd.)
- Periodo di conservazione
- secondo quanto stabilito da Google
Le mappe di Google nel piè di pagina del sito e nelle pagine delle università vengono caricate dai server di Google quando scorri la pagina fino a raggiungerle. Google riceve in tal caso il tuo indirizzo IP e informazioni sul tuo browser e può salvare i propri cookie (informativa di Google: policies.google.com/privacy). Facendo clic su una mappa si apre il luogo corrispondente in Google Maps. I video di YouTube nelle pagine dedicate alle università e ai paesi vengono caricati solo dopo che hai fatto clic sul pulsante «Video», dal dominio youtube-nocookie.com, che salva cookie solo quando il video viene riprodotto. La base giuridica è il nostro legittimo interesse a indicare dove si trovano la nostra sede e le università e a presentare le università (art. 6, par. 1, lett. f), del GDPR)[oppure: il tuo consenso espresso nel banner dei cookie, se le mappe devono essere caricate solo previo consenso].
[Confermeremo l’elenco degli strumenti una volta che il sito sarà online.]
I tuoi diritti
Hai il diritto di:
- accedere ai tuoi dati e ottenerne una copia;
- ottenere la rettifica dei tuoi dati (puoi modificare autonomamente nickname, foto, università e biografia nel tuo profilo);
- ottenere la cancellazione dei tuoi dati (puoi cancellare autonomamente il tuo Account nelle Impostazioni);
- ottenere la limitazione del trattamento;
- ottenere la portabilità dei dati trattati sulla base di un contratto o del consenso;
- opporti al trattamento basato sul nostro legittimo interesse e, in ogni caso, al marketing diretto;
- revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Per esercitare questi diritti, scrivi a kontakt@edumetric.eu. Ti risponderemo entro un mese. In casi giustificati possiamo prorogare tale termine di ulteriori due mesi, informandoti. Potremmo chiederti di confermare la tua identità.
Puoi inoltre proporre reclamo al Presidente dell’Ufficio per la protezione dei dati personali (UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Varsavia, Polonia, uodo.gov.pl) oppure all’autorità di controllo del paese dell’UE in cui risiedi o lavori.
Processi decisionali automatizzati
Non adottiamo nei tuoi confronti decisioni basate unicamente su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici che ti riguardano o che incidano in modo analogo significativamente sulla tua persona. Le decisioni sull’ammissione sono prese dall’università.
Minori
Molte delle persone che aiutiamo frequentano ancora la scuola secondaria. Se hai meno di 16 anni, la creazione di un Account nell’Area Studenti e la prestazione dei consensi (ad esempio per i cookie analitici) richiedono il consenso di un genitore o del tutore legale. I contratti di Servizi di ammissione con i minori sono da noi sottoscritti congiuntamente al loro rappresentante legale.
Sicurezza dei dati
Utilizziamo una connessione cifrata (HTTPS), conserviamo le password esclusivamente sotto forma di hash crittografico, limitiamo l’accesso ai dati alle persone autorizzate ed eseguiamo backup regolari. I messaggi nell’Area Studenti non sono protetti da crittografia end-to-end. Non ti chiediamo mai la password via e-mail, per telefono o in chat.
Modifiche alla presente informativa
Aggiorniamo la presente informativa quando cambiano la normativa, i nostri servizi o gli strumenti che utilizziamo. La data di entrata in vigore della versione attuale è indicata in alto. Informeremo via e-mail i titolari di un Account delle modifiche significative.
La presente versione italiana è una traduzione. In caso di discordanza con la versione polacca, prevale la versione polacca.