Prezenta politică explică ce date cu caracter personal colectăm pe edumetric.education și în cursul procesului de înscriere, în ce scop, cui le comunicăm și care sunt drepturile dumneavoastră. Aplicăm Regulamentul (UE) 2016/679 (RGPD).
Operatorul de date
Operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal este [denumirea completă a societății și forma juridică], ul. Upalna 1A, 15-668 Białystok, Polonia, cod de identificare fiscală (NIP) [NIP] („Edumetric” sau „noi”).
Pentru orice aspect legat de datele dumneavoastră, scrieți-ne la kontakt@edumetric.eu [sau o adresă separată, de ex. rodo@edumetric.eu], sunați la +48 502 254 905 sau scrieți-ne la sediul nostru. [Nu am desemnat un responsabil cu protecția datelor / Responsabilul cu protecția datelor: nume, e-mail].
Ce date colectăm
- Formularul de consultație: numele, telefonul, adresa de e-mail, programul de studii și țara alese, mesajul dumneavoastră.
- Newsletter și înscrieri la evenimente: adresa de e-mail, data înscrierii și a confirmării și, în cazul evenimentelor, evenimentul respectiv.
- Contactul prin e-mail, telefon și WhatsApp: datele de contact și conținutul corespondenței noastre.
- Servicii de Recrutare: datele solicitate de universități și autorități, precum data nașterii, cetățenia, adresa, datele pașaportului, certificatele și diplomele, rezultatele examenelor, o fotografie și, atunci când o universitate sau o autoritate le solicită, certificatele medicale, care reprezintă date privind sănătatea.
- Zona Studentului: ID-ul de pe Cardul de Student, prenumele, numele de familie, pseudonimul, adresa de e-mail, parola (stocată exclusiv sub formă de hash criptografic), limba contului, fotografia de profil, universitatea, programul de studii, anul de studiu, descrierea personală, postările din chat, mesajele, listele de prieteni și de persoane blocate, setările de confidențialitate.
- Date tehnice: adresa IP, tipul de browser și de dispozitiv, jurnalele serverului și informațiile stocate în cookie-uri.
Scopuri, temeiuri juridice și perioade de stocare
- Temei juridic
- art. 6 alin. (1) lit. (b) din RGPD (demersuri efectuate la cererea dumneavoastră înainte de încheierea unui contract) și art. 6 alin. (1) lit. (f) din RGPD (interesul nostru legitim de a răspunde la corespondență)
- Perioada de stocare
- până la 12 luni de la ultimul contact, cu excepția cazului în care încheiem un contract
- Temei juridic
- art. 6 alin. (1) lit. (b) din RGPD
- Perioada de stocare
- pe durata contractului, iar ulterior până la împlinirea termenului de prescripție a pretențiilor
- Temei juridic
- art. 9 alin. (2) lit. (a) din RGPD (consimțământul dumneavoastră explicit, pe care îl puteți retrage oricând)
- Perioada de stocare
- numai atât timp cât este necesar pentru înscriere
- Temei juridic
- art. 6 alin. (1) lit. (b) din RGPD (contract de prestare a serviciilor pe cale electronică)
- Perioada de stocare
- până la ștergerea Contului
- Temei juridic
- art. 6 alin. (1) lit. (f) din RGPD și, pentru obligațiile prevăzute de Regulamentul privind serviciile digitale, art. 6 alin. (1) lit. (c) din RGPD
- Perioada de stocare
- până la ștergerea Contului; evidența raportărilor și a deciziilor de moderare, până la 12 luni de la soluționarea acestora
- Temei juridic
- art. 6 alin. (1) lit. (c) din RGPD
- Perioada de stocare
- pe perioada impusă de legislația fiscală și contabilă, de regulă 5 ani de la sfârșitul anului calendaristic
- Temei juridic
- art. 6 alin. (1) lit. (f) din RGPD
- Perioada de stocare
- până la împlinirea termenelor de prescripție (art. 118 din Codul civil polonez: de regulă 6 ani, respectiv 3 ani pentru pretențiile legate de activitatea economică)
- Temei juridic
- art. 6 alin. (1) lit. (a) din RGPD (consimțământul dumneavoastră exprimat în bannerul de cookie-uri)
- Perioada de stocare
- până la retragerea consimțământului sau până la expirarea cookie-ului
- Temei juridic
- art. 6 alin. (1) lit. (b) din RGPD (prestarea serviciului pe care îl solicitați)
- Perioada de stocare
- până la 3 luni după eveniment
- Temei juridic
- art. 6 alin. (1) lit. (f) din RGPD, transmis numai după ce v-ați exprimat consimțământul pentru comunicări electronice în temeiul Legii poloneze privind comunicațiile electronice
- Perioada de stocare
- până la retragerea consimțământului sau formularea unei opoziții
- Temei juridic
- art. 6 alin. (1) lit. (f) din RGPD (asigurarea faptului că numărul nu va fi niciodată atribuit altei persoane)
- Perioada de stocare
- pe durată nedeterminată, însă după împlinirea termenului de prescripție se păstrează numai numărul și starea sa „blocat”, fără date cu caracter personal
Sunteți obligat să ne furnizați datele?
Furnizarea datelor este voluntară, însă fără acestea nu vă putem răspunde la solicitare, nu vă puteți crea un Cont și nu vă putem gestiona înscrierea. Fotografia de profil, universitatea, programul de studii și descrierea personală sunt complet opționale.
Cui comunicăm datele
- universităților la care vă înscrieți și reprezentanților acestora, precum și organismelor de recunoaștere a diplomelor, numai în măsura necesară înscrierii;
- traducătorilor autorizați, firmelor de curierat, asigurătorilor și furnizorilor de cazare, atunci când serviciul o impune;
- furnizorilor de servicii IT care prelucrează datele conform instrucțiunilor noastre: găzduire [numele furnizorului], e-mail [numele furnizorului], copii de rezervă și asistență pentru site;
- biroului nostru de contabilitate;
- Google, Trustpilot și Meta (WhatsApp), conform descrierii din secțiunea privind cookie-urile și termenilor acestor companii;
- autorităților publice, atunci când legea impune acest lucru.
Ceilalți Utilizatori autentificați ai Zonei Studentului văd numai pseudonimul, fotografia, universitatea, programul de studii, anul de studiu, descrierea personală, starea online și postările dumneavoastră din Global chat. Numele și adresa dumneavoastră de e-mail sunt vizibile numai pentru echipa Edumetric.
Transferuri în afara Spațiului Economic European
Unele dintre universitățile cu care colaborăm își au sediul în afara Spațiului Economic European, de exemplu în Georgia și Ucraina. Dacă vă înscrieți la una dintre ele, îi transmitem datele dumneavoastră deoarece acest lucru este necesar pentru executarea unui contract încheiat la cererea dumneavoastră (art. 49 alin. (1) lit. (b) din RGPD) [sau: în baza clauzelor contractuale standard adoptate de Comisia Europeană]. Comisia Europeană nu a constatat că aceste țări asigură un nivel adecvat de protecție a datelor, astfel încât protecția acolo poate fi mai slabă decât în UE.
Furnizorii din SUA (Google, Meta) prelucrează datele în baza Cadrului UE-SUA privind confidențialitatea datelor sau a clauzelor contractuale standard. Scrieți-ne un e-mail pentru a obține o copie a garanțiilor aplicate.
Cookie-uri și instrumente ale terților
Cookie-urile sunt fișiere mici pe care browserul le salvează pe dispozitivul dumneavoastră. Folosim cookie-uri esențiale fără consimțământ, deoarece fără ele Site-ul nu funcționează corect. Pe celelalte, cookie-urile analitice și cele ale terților, le folosim numai cu consimțământul pe care îl exprimați în bannerul de cookie-uri. Vă puteți modifica oricând consimțământul[ prin linkul „Setări cookie-uri” din subsolul paginii]. De asemenea, puteți șterge sau bloca cookie-urile din setările browserului.
- Cine
- Edumetric
- Durată
- până la deconectare sau închiderea browserului ori până la 30 de zile cu opțiunea „Ține-mă conectat”
- Cine
- Edumetric
- Durată
- 12 luni
- Cine
- [de ex. Google Analytics 4, Google Ireland Ltd.]
- Durată
- până la 2 ani, numai cu consimțământ
- Cine
- Google, Trustpilot, Meta
- Durată
- conform stabilirii furnizorului, numai cu consimțământ
- Cine
- Google (Google Ireland Ltd.)
- Durată
- conform stabilirii Google
Hărțile Google din subsolul site-ului și de pe paginile universităților se încarcă de pe serverele Google atunci când derulați până la ele. În acel moment, Google primește adresa dumneavoastră IP și informații despre browser și își poate salva propriile cookie-uri (politica Google: policies.google.com/privacy). Un clic pe o hartă deschide locul respectiv în Google Maps. Videoclipurile YouTube de pe paginile universităților și ale țărilor se încarcă numai după ce faceți clic pe butonul „Video”, de pe domeniul youtube-nocookie.com, care salvează cookie-uri numai atunci când videoclipul este redat. Temeiul juridic este interesul nostru legitim de a arăta unde se află sediul nostru și universitățile și de a prezenta universitățile (art. 6 alin. (1) lit. (f) din RGPD)[sau: consimțământul dumneavoastră exprimat în bannerul de cookie-uri, dacă hărțile trebuie să se încarce numai după exprimarea consimțământului].
[Vom confirma lista instrumentelor după lansarea site-ului.]
Drepturile dumneavoastră
Aveți dreptul:
- de acces la datele dumneavoastră și de a obține o copie a acestora;
- la rectificarea datelor (vă puteți modifica singur pseudonimul, fotografia, universitatea și descrierea personală în profil);
- la ștergerea datelor (vă puteți șterge singur Contul din Setări);
- la restricționarea prelucrării;
- la portabilitatea datelor prelucrate în baza unui contract sau a consimțământului;
- de a vă opune prelucrării întemeiate pe interesul nostru legitim și, în orice situație, prelucrării în scopul marketingului direct;
- de a vă retrage oricând consimțământul, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere.
Pentru a vă exercita aceste drepturi, scrieți-ne la kontakt@edumetric.eu. Vă vom răspunde în termen de o lună. În cazuri justificate, putem prelungi acest termen cu încă două luni, iar în acest caz vă vom informa. Vă putem solicita să vă confirmați identitatea.
De asemenea, puteți depune o plângere la Președintele Oficiului pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal (UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Varșovia, Polonia, uodo.gov.pl) sau la autoritatea de supraveghere din țara UE în care locuiți sau lucrați.
Decizii automatizate
Nu luăm cu privire la dumneavoastră decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produc efecte juridice sau vă afectează în mod similar într-o măsură semnificativă. Deciziile de admitere sunt luate de universitate.
Minori
Multe dintre persoanele pe care le ajutăm sunt încă elevi de liceu. Dacă aveți sub 16 ani, crearea unui Cont în Zona Studentului și exprimarea consimțămintelor (de exemplu, pentru cookie-urile analitice) necesită acordul unui părinte sau al tutorelui legal. Încheiem contracte de Servicii de Recrutare cu minorii împreună cu reprezentantul lor legal.
Securitatea datelor
Folosim o conexiune criptată (HTTPS), stocăm parolele exclusiv sub formă de hash criptografic, limităm accesul la date la persoanele autorizate și efectuăm periodic copii de rezervă. Mesajele din Zona Studentului nu sunt criptate end-to-end. Nu vă cerem niciodată parola prin e-mail, telefon sau chat.
Modificări ale prezentei politici
Actualizăm prezenta politică atunci când se modifică legislația, serviciile noastre sau instrumentele pe care le folosim. Data intrării în vigoare a versiunii actuale este indicată în partea de sus. Vom informa prin e-mail titularii de Conturi cu privire la modificările semnificative.
Această versiune în limba română este o traducere. În cazul unor neconcordanțe cu versiunea în limba polonă, prevalează versiunea în limba polonă.