Kjo politikë shpjegon se cilat të dhëna personale mbledhim në edumetric.education dhe gjatë procesit të aplikimit, për çfarë qëllimi, me kë i ndajmë dhe cilat janë të drejtat tuaja. Ne zbatojmë Rregulloren (BE) 2016/679 (GDPR).
Cilat të dhëna mbledhim
- Formulari i konsultës: emri, telefoni, emaili, programi i studimit dhe vendi i zgjedhur, mesazhi juaj.
- Buletini informativ dhe regjistrimet për evente: adresa e emailit, data e regjistrimit dhe e konfirmimit dhe, për eventet, eventi përkatës.
- Kontakti me email, telefon dhe WhatsApp: të dhënat e kontaktit dhe përmbajtja e korrespondencës sonë.
- Shërbimet e Rekrutimit: të dhënat që u nevojiten universiteteve dhe autoriteteve, si data e lindjes, shtetësia, adresa, të dhënat e pasaportës, certifikatat dhe diplomat, rezultatet e provimeve, një fotografi dhe, kur e kërkon një universitet ose autoritet, raportet mjekësore, të cilat janë të dhëna për shëndetin.
- Zona e Studentit: ID-ja nga Karta juaj e Studentit, emri, mbiemri, pseudonimi, emaili, fjalëkalimi (i ruajtur vetëm si hash kriptografik), gjuha e llogarisë, fotoja e profilit, universiteti, programi i studimit, viti i studimit, biografia, postimet në chat, mesazhet, listat e miqve dhe të personave të bllokuar, cilësimet e privatësisë.
- Të dhënat teknike: adresa IP, lloji i shfletuesit dhe i pajisjes, regjistrat e serverit dhe informacioni i ruajtur në cookies.
Qëllimet, bazat ligjore dhe periudhat e ruajtjes
- Baza ligjore
- neni 6, paragrafi 1, shkronja (b), i GDPR-së (hapa të ndërmarrë me kërkesën tuaj përpara lidhjes së kontratës) dhe neni 6, paragrafi 1, shkronja (f), i GDPR-së (interesi ynë i ligjshëm për t’iu përgjigjur korrespondencës)
- Sa kohë
- deri në 12 muaj pas kontaktit tonë të fundit, përveç rastit kur lidhim kontratë
- Baza ligjore
- neni 6, paragrafi 1, shkronja (b), i GDPR-së
- Sa kohë
- gjatë kohëzgjatjes së kontratës dhe më pas deri në skadimin e afatit të parashkrimit të pretendimeve
- Baza ligjore
- neni 9, paragrafi 2, shkronja (a), i GDPR-së (pëlqimi juaj i shprehur, të cilin mund ta tërhiqni në çdo kohë)
- Sa kohë
- vetëm për aq kohë sa e kërkon aplikimi
- Baza ligjore
- neni 6, paragrafi 1, shkronja (b), i GDPR-së (kontrata për shërbime elektronike)
- Sa kohë
- deri në fshirjen e Llogarisë
- Baza ligjore
- neni 6, paragrafi 1, shkronja (f), i GDPR-së dhe, për detyrimet sipas Aktit për Shërbimet Digjitale, neni 6, paragrafi 1, shkronja (c), i GDPR-së
- Sa kohë
- deri në fshirjen e Llogarisë; të dhënat e raportimeve dhe të vendimeve të moderimit, deri në 12 muaj pas trajtimit të tyre
- Baza ligjore
- neni 6, paragrafi 1, shkronja (c), i GDPR-së
- Sa kohë
- për periudhën e kërkuar nga legjislacioni tatimor dhe kontabël, zakonisht 5 vjet nga fundi i vitit kalendarik
- Baza ligjore
- neni 6, paragrafi 1, shkronja (f), i GDPR-së
- Sa kohë
- deri në skadimin e afateve të parashkrimit (neni 118 i Kodit Civil polak: zakonisht 6 vjet, ose 3 vjet për pretendimet që lidhen me veprimtarinë tregtare)
- Baza ligjore
- neni 6, paragrafi 1, shkronja (a), i GDPR-së (pëlqimi juaj i dhënë në banerin e cookies)
- Sa kohë
- derisa ta tërhiqni pëlqimin ose derisa të skadojë cookie-ja
- Baza ligjore
- neni 6, paragrafi 1, shkronja (b), i GDPR-së (ofrimi i shërbimit që kërkoni)
- Sa kohë
- deri në 3 muaj pas eventit
- Baza ligjore
- neni 6, paragrafi 1, shkronja (f), i GDPR-së, që dërgohet vetëm pasi të keni dhënë pëlqimin për komunikime elektronike sipas Ligjit polak për komunikimet elektronike
- Sa kohë
- derisa ta tërhiqni pëlqimin ose të paraqisni kundërshtim
- Baza ligjore
- neni 6, paragrafi 1, shkronja (f), i GDPR-së (për t’u siguruar që numri nuk do t’i caktohet kurrë dikujt tjetër)
- Sa kohë
- për një afat të pacaktuar, por pas skadimit të afatit të parashkrimit ruhen vetëm numri dhe statusi i tij “i bllokuar”, pa asnjë të dhënë personale
A jeni të detyruar të na jepni të dhënat tuaja?
Dhënia e të dhënave është vullnetare, por pa to nuk mund t’i përgjigjemi kërkesës suaj, ju nuk mund të krijoni Llogari dhe ne nuk mund ta trajtojmë aplikimin tuaj. Fotoja e profilit, universiteti, programi i studimit dhe biografia janë plotësisht fakultative.
Me kë i ndajmë të dhënat
- universitetet ku aplikoni dhe përfaqësuesit e tyre, si dhe organet e njohjes së diplomave, vetëm në masën që e kërkon aplikimi;
- përkthyes të betuar, kompani korrierësh, siguruese dhe ofrues akomodimi, kur e kërkon shërbimi;
- ofrues shërbimesh IT që përpunojnë të dhëna sipas udhëzimeve tona: hostimi [emri i ofruesit], emaili [emri i ofruesit], kopjet rezervë dhe mbështetja e faqes;
- zyra jonë e kontabilitetit;
- Google, Trustpilot dhe Meta (WhatsApp), siç përshkruhet në seksionin për cookies dhe sipas kushteve të këtyre kompanive;
- autoritetet publike, kur e kërkon ligji.
Përdoruesit e tjerë që kanë hyrë në Zonën e Studentit shohin vetëm pseudonimin, foton, universitetin, programin e studimit, vitin e studimit, biografinë, statusin online dhe postimet tuaja në Global chat. Emrin dhe adresën tuaj të emailit i sheh vetëm ekipi i Edumetric.
Transferimet jashtë Zonës Ekonomike Evropiane
Disa nga universitetet me të cilat bashkëpunojmë kanë selinë jashtë Zonës Ekonomike Evropiane, për shembull në Gjeorgji dhe Ukrainë. Nëse aplikoni në njërin prej tyre, ia dërgojmë të dhënat tuaja sepse kjo është e nevojshme për zbatimin e një kontrate të lidhur me kërkesën tuaj (neni 49, paragrafi 1, shkronja (b), i GDPR-së) [ose: në bazë të klauzolave standarde kontraktuale të miratuara nga Komisioni Evropian]. Komisioni Evropian nuk ka konstatuar se këto vende sigurojnë një nivel të përshtatshëm mbrojtjeje të të dhënave, prandaj mbrojtja atje mund të jetë më e dobët se në BE.
Ofruesit amerikanë (Google, Meta) i përpunojnë të dhënat në bazë të Kuadrit BE-SHBA për Privatësinë e të Dhënave ose të klauzolave standarde kontraktuale. Na shkruani me email për të marrë një kopje të garancive të zbatuara.
Cookies dhe mjetet e palëve të treta
Cookies janë skedarë të vegjël që shfletuesi juaj i ruan në pajisjen tuaj. Cookies thelbësore i përdorim pa pëlqim, sepse pa to Faqja nuk funksionon siç duhet. Të tjerat, cookies analitike dhe të palëve të treta, i përdorim vetëm me pëlqimin që jepni në banerin e cookies. Mund ta ndryshoni pëlqimin tuaj në çdo kohë[ përmes lidhjes “Cilësimet e cookies” në fund të faqes]. Mund t’i fshini ose t’i bllokoni cookies edhe te cilësimet e shfletuesit tuaj.
- Kush
- Edumetric
- Sa kohë
- derisa të dilni nga llogaria ose të mbyllni shfletuesin, ose deri në 30 ditë me opsionin “Më mbaj të identifikuar”
- Kush
- Edumetric
- Sa kohë
- 12 muaj
- Kush
- [p.sh. Google Analytics 4, Google Ireland Ltd.]
- Sa kohë
- deri në 2 vjet, vetëm me pëlqim
- Kush
- Google, Trustpilot, Meta
- Sa kohë
- sipas përcaktimit të ofruesit, vetëm me pëlqim
- Kush
- Google (Google Ireland Ltd.)
- Sa kohë
- sipas përcaktimit të Google
Hartat e Google në fund të faqes dhe në faqet e universiteteve ngarkohen nga serverët e Google kur lëvizni deri te to. Atëherë Google merr adresën tuaj IP dhe informacion për shfletuesin tuaj dhe mund të ruajë cookies të veta (politika e Google: policies.google.com/privacy). Klikimi mbi një hartë hap vendin përkatës në Google Maps. Videot e YouTube në faqet e universiteteve dhe të vendeve ngarkohen vetëm pasi klikoni butonin “Video”, nga domeni youtube-nocookie.com, i cili ruan cookies vetëm kur videoja luhet. Baza ligjore është interesi ynë i ligjshëm për të treguar se ku ndodhen zyra jonë dhe universitetet dhe për të prezantuar universitetet (neni 6, paragrafi 1, shkronja (f), i GDPR-së)[ose: pëlqimi juaj në banerin e cookies, nëse hartat duhet të ngarkohen vetëm pas pëlqimit].
[Listën e mjeteve do ta konfirmojmë pasi faqja të vihet në funksion.]
Të drejtat tuaja
Ju keni të drejtë:
- të keni qasje në të dhënat tuaja dhe të merrni një kopje të tyre;
- të kërkoni korrigjimin e të dhënave tuaja (pseudonimin, foton, universitetin dhe biografinë mund t’i ndryshoni vetë në profilin tuaj);
- të kërkoni fshirjen e të dhënave tuaja (Llogarinë mund ta fshini vetë te Cilësimet);
- të kërkoni kufizimin e përpunimit;
- për transportueshmërinë e të dhënave të përpunuara në bazë të një kontrate ose të pëlqimit;
- të kundërshtoni përpunimin e bazuar në interesin tonë të ligjshëm dhe, në çdo rast, përpunimin për marketing të drejtpërdrejtë;
- të tërhiqni pëlqimin në çdo kohë, pa cenuar ligjshmërinë e përpunimit të kryer përpara tërheqjes.
Për të ushtruar këto të drejta, na shkruani në kontakt@edumetric.eu. Do t’ju përgjigjemi brenda një muaji. Në raste të justifikuara mund ta zgjasim këtë afat me edhe dy muaj, duke ju njoftuar për këtë. Mund t’ju kërkojmë të konfirmoni identitetin tuaj.
Mund të paraqisni gjithashtu një ankesë te Kryetari i Zyrës për Mbrojtjen e të Dhënave Personale (UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Varshavë, Poloni, uodo.gov.pl) ose tek autoriteti mbikëqyrës i vendit të BE-së ku jetoni ose punoni.
Vendimet e automatizuara
Ne nuk marrim vendime për ju të bazuara vetëm në përpunimin e automatizuar, përfshirë profilizimin, që prodhojnë efekte juridike ose ju prekin në mënyrë të ngjashme dhe të konsiderueshme. Vendimet për pranimin merren nga universiteti.
Të miturit
Shumë nga personat që ndihmojmë janë ende nxënës të shkollës së mesme. Nëse jeni nën 16 vjeç, krijimi i një Llogarie në Zonën e Studentit dhe dhënia e pëlqimeve (për shembull për cookies analitike) kërkon pëlqimin e një prindi ose kujdestari ligjor. Kontratat e Shërbimeve të Rekrutimit me të miturit i lidhim së bashku me përfaqësuesin e tyre ligjor.
Ndryshimet në këtë politikë
Ne e përditësojmë këtë politikë kur ndryshojnë ligji, shërbimet tona ose mjetet që përdorim. Data e hyrjes në fuqi të versionit aktual tregohet në krye. Për ndryshimet e rëndësishme do t’i njoftojmë me email mbajtësit e Llogarive.
Ky version në shqip është përkthim. Në rast mospërputhjeje me versionin polak, mbizotëron versioni polak.