La présente politique explique quelles données personnelles nous collectons sur edumetric.education et au cours de la procédure de candidature, pour quelles raisons, avec qui nous les partageons et quels sont vos droits. Nous appliquons le règlement (UE) 2016/679 (RGPD).
Responsable du traitement
Le responsable du traitement de vos données personnelles est [dénomination sociale complète et forme juridique], ul. Upalna 1A, 15-668 Białystok, Pologne, numéro d’identification fiscale (NIP) [NIP] (« Edumetric », « nous »).
Pour toute question relative à vos données, écrivez à kontakt@edumetric.eu [ou à une adresse distincte, par ex. rodo@edumetric.eu], appelez le +48 502 254 905 ou écrivez à notre bureau. [Nous n’avons pas désigné de délégué à la protection des données / Délégué à la protection des données : nom, e-mail].
Données que nous collectons
- Formulaire de consultation : nom, téléphone, e-mail, filière et pays choisis, votre message.
- Newsletter et inscriptions aux événements : adresse e-mail, date d’inscription et de confirmation et, pour les événements, l’événement concerné.
- Contact par e-mail, téléphone et WhatsApp : coordonnées et contenu de nos échanges.
- Services d’admission : les données requises par les universités et les autorités, telles que la date de naissance, la nationalité, l’adresse, les données du passeport, les certificats et diplômes, les résultats d’examens, une photo et, lorsqu’une université ou une autorité l’exige, des certificats médicaux, qui constituent des données de santé.
- Espace Étudiant : l’ID figurant sur votre Carte d’étudiant, prénom, nom, pseudo, e-mail, mot de passe (conservé uniquement sous forme d’empreinte cryptographique), langue du compte, photo de profil, université, filière, année d’études, biographie, publications sur le chat, messages, listes d’amis et de personnes bloquées, paramètres de confidentialité.
- Données techniques : adresse IP, type de navigateur et d’appareil, journaux du serveur et informations stockées dans les cookies.
Finalités, bases juridiques et durées de conservation
- Base juridique
- article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD (mesures précontractuelles prises à votre demande) et article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD (notre intérêt légitime à répondre à la correspondance)
- Durée de conservation
- jusqu’à 12 mois après notre dernier contact, sauf conclusion d’un contrat
- Base juridique
- article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD
- Durée de conservation
- pendant toute la durée du contrat, puis jusqu’à l’expiration du délai de prescription des actions
- Base juridique
- article 9, paragraphe 2, point a), du RGPD (votre consentement explicite, que vous pouvez retirer à tout moment)
- Durée de conservation
- uniquement pendant la durée nécessaire à la candidature
- Base juridique
- article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD (contrat de fourniture de services électroniques)
- Durée de conservation
- jusqu’à la suppression du Compte
- Base juridique
- article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD et, pour les obligations découlant du règlement sur les services numériques, article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD
- Durée de conservation
- jusqu’à la suppression du Compte ; les traces des signalements et des décisions de modération jusqu’à 12 mois après leur traitement
- Base juridique
- article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD
- Durée de conservation
- pendant la durée imposée par la législation fiscale et comptable, en règle générale 5 ans à compter de la fin de l’année civile
- Base juridique
- article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD
- Durée de conservation
- jusqu’à l’expiration des délais de prescription (article 118 du Code civil polonais : en règle générale 6 ans, 3 ans pour les créances liées à une activité professionnelle)
- Base juridique
- article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD (votre consentement donné via le bandeau cookies)
- Durée de conservation
- jusqu’au retrait de votre consentement ou à l’expiration du cookie
- Base juridique
- article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD (fourniture du service que vous demandez)
- Durée de conservation
- jusqu’à 3 mois après l’événement
- Base juridique
- article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD ; envoi uniquement après votre consentement à recevoir des communications électroniques conformément à la loi polonaise sur les communications électroniques
- Durée de conservation
- jusqu’au retrait de votre consentement ou à votre opposition
- Base juridique
- article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD (garantir que le numéro ne soit jamais attribué à une autre personne)
- Durée de conservation
- sans limitation de durée ; toutefois, après l’expiration du délai de prescription, seuls le numéro et son statut « bloqué » sont conservés, sans aucune donnée personnelle
Êtes-vous tenu de nous fournir vos données ?
La fourniture de vos données est facultative, mais sans elles nous ne pouvons pas répondre à votre demande, vous ne pouvez pas créer de Compte et nous ne pouvons pas traiter votre candidature. La photo de profil, l’université, la filière et la biographie sont entièrement facultatives.
Avec qui nous partageons les données
- les universités auxquelles vous postulez et leurs représentants, ainsi que les organismes de reconnaissance des diplômes, uniquement dans la mesure nécessaire à la candidature ;
- les traducteurs assermentés, les sociétés de messagerie, les assureurs et les prestataires d’hébergement, lorsque le service l’exige ;
- les prestataires informatiques qui traitent les données sur nos instructions : hébergement [nom du prestataire], messagerie électronique [nom du prestataire], sauvegardes et maintenance du site ;
- notre cabinet comptable ;
- Google, Trustpilot et Meta (WhatsApp), comme décrit dans la section consacrée aux cookies et conformément aux conditions de ces sociétés ;
- les autorités publiques, lorsque la loi l’exige.
Les autres Utilisateurs connectés de l’Espace Étudiant voient uniquement votre pseudo, votre photo, votre université, votre filière, votre année d’études, votre biographie, votre statut en ligne et vos publications sur le Global chat. Seule l’équipe Edumetric voit votre nom et votre adresse e-mail.
Transferts hors de l’Espace économique européen
Certaines des universités avec lesquelles nous travaillons sont établies hors de l’Espace économique européen, par exemple en Géorgie et en Ukraine. Si vous postulez auprès de l’une d’entre elles, nous lui transmettons vos données, car ce transfert est nécessaire à l’exécution d’un contrat conclu à votre demande (article 49, paragraphe 1, point b), du RGPD) [ou : sur la base des clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne]. La Commission européenne n’a pas constaté que ces pays assurent un niveau adéquat de protection des données ; la protection y est donc susceptible d’être moins élevée que dans l’UE.
Les prestataires américains (Google, Meta) traitent les données dans le cadre du Data Privacy Framework UE-États-Unis ou sur la base de clauses contractuelles types. Écrivez-nous pour obtenir une copie des garanties mises en œuvre.
Cookies et outils tiers
Les cookies sont de petits fichiers que votre navigateur enregistre sur votre appareil. Nous utilisons les cookies essentiels sans consentement, car le Site ne peut fonctionner correctement sans eux. Nous n’utilisons les autres cookies, à savoir les cookies analytiques et les cookies tiers, qu’avec le consentement que vous donnez via le bandeau cookies. Vous pouvez modifier votre consentement à tout moment[ au moyen du lien « Paramètres des cookies » en pied de page]. Vous pouvez également supprimer ou bloquer les cookies dans les paramètres de votre navigateur.
- Fournisseur
- Edumetric
- Durée de conservation
- jusqu’à votre déconnexion ou la fermeture du navigateur, ou jusqu’à 30 jours avec l’option « Rester connecté »
- Fournisseur
- Edumetric
- Durée de conservation
- 12 mois
- Fournisseur
- [par ex. Google Analytics 4, Google Ireland Ltd.]
- Durée de conservation
- jusqu’à 2 ans, uniquement avec votre consentement
- Fournisseur
- Google, Trustpilot, Meta
- Durée de conservation
- selon la durée fixée par le fournisseur, uniquement avec votre consentement
- Fournisseur
- Google (Google Ireland Ltd.)
- Durée de conservation
- selon la durée fixée par Google
Les cartes Google figurant en pied de page du site et sur les pages des universités se chargent depuis les serveurs de Google lorsque vous faites défiler la page jusqu’à elles. Google reçoit alors votre adresse IP et des informations sur votre navigateur et peut enregistrer ses propres cookies (politique de Google : policies.google.com/privacy). Un clic sur une carte ouvre le lieu concerné dans Google Maps. Les vidéos YouTube des pages consacrées aux universités et aux pays ne se chargent qu’après un clic sur le bouton « Vidéo », depuis le domaine youtube-nocookie.com, qui n’enregistre de cookies qu’au moment de la lecture de la vidéo. La base juridique est notre intérêt légitime à indiquer l’emplacement de notre bureau et des universités et à présenter les universités (article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD)[ou : votre consentement donné via le bandeau cookies, si les cartes ne doivent se charger qu’après consentement].
[Nous confirmerons la liste des outils une fois le site mis en ligne.]
Vos droits
Vous disposez du droit :
- d’accéder à vos données et d’en obtenir une copie ;
- de faire rectifier vos données (vous pouvez modifier vous-même votre pseudo, votre photo, votre université et votre biographie dans votre profil) ;
- d’obtenir l’effacement de vos données (vous pouvez supprimer vous-même votre Compte dans les Paramètres) ;
- d’obtenir la limitation du traitement ;
- à la portabilité des données traitées sur la base d’un contrat ou d’un consentement ;
- de vous opposer au traitement fondé sur notre intérêt légitime et, en toutes circonstances, à la prospection commerciale ;
- de retirer votre consentement à tout moment, sans que cela porte atteinte à la licéité du traitement effectué avant ce retrait.
Pour exercer ces droits, écrivez à kontakt@edumetric.eu. Nous vous répondrons dans un délai d’un mois. Dans les cas justifiés, ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires, ce dont nous vous informerons. Nous pouvons vous demander de confirmer votre identité.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès du Président de l’Office de protection des données personnelles (UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Varsovie, Pologne, uodo.gov.pl) ou auprès de l’autorité de contrôle du pays de l’UE dans lequel vous résidez ou travaillez.
Décisions automatisées
Nous ne prenons à votre égard aucune décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques vous concernant ou vous affectant de manière significative de façon similaire. Les décisions d’admission sont prises par l’université.
Mineurs
Bon nombre des personnes que nous accompagnons sont encore lycéennes. Si vous avez moins de 16 ans, la création d’un Compte dans l’Espace Étudiant et l’octroi de consentements (par exemple pour les cookies analytiques) nécessitent le consentement d’un parent ou d’un représentant légal. Nous concluons les contrats de Services d’admission avec les mineurs conjointement avec leur représentant légal.
Sécurité des données
Nous utilisons une connexion chiffrée (HTTPS), conservons les mots de passe uniquement sous forme d’empreinte cryptographique, limitons l’accès aux données aux personnes habilitées et effectuons des sauvegardes régulières. Les messages de l’Espace Étudiant ne bénéficient pas d’un chiffrement de bout en bout. Nous ne vous demandons jamais votre mot de passe par e-mail, par téléphone ou par chat.
Modifications de la présente politique
Nous mettons à jour la présente politique lorsque la législation, nos services ou les outils que nous utilisons évoluent. La date d’entrée en vigueur de la version actuelle est indiquée en haut de la page. Nous informerons par e-mail les titulaires d’un Compte de toute modification importante.
Cette version française est une traduction. En cas de divergence avec la version polonaise, la version polonaise prévaut.