Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Henkilötietojesi rekisterinpitäjä on [yrityksen koko nimi ja oikeudellinen muoto], ul. Upalna 1A, 15-668 Białystok, Puola, verotunniste (NIP) [NIP] (”Edumetric” tai ”me”).

Kaikissa tietojasi koskevissa asioissa voit lähettää sähköpostia osoitteeseen kontakt@edumetric.eu [tai erillinen osoite, esim. rodo@edumetric.eu], soittaa numeroon +48 502 254 905 tai kirjoittaa toimistoomme. [Emme ole nimittäneet tietosuojavastaavaa / Tietosuojavastaava: nimi, sähköposti].

Mitä tietoja keräämme

• Konsultaatiolomake: nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, valittu opinto-ohjelma ja maa, viestisi.
• Uutiskirje ja tapahtumailmoittautumiset: sähköpostiosoite, tilauksen ja vahvistuksen päivämäärä sekä tapahtumien osalta tieto siitä, mihin tapahtumaan ilmoittauduit.
• Yhteydenpito sähköpostitse, puhelimitse ja WhatsAppissa: yhteystiedot ja kirjeenvaihtomme sisältö.
• Hakupalvelut: yliopistojen ja viranomaisten tarvitsemat tiedot, kuten syntymäaika, kansalaisuus, osoite, passitiedot, todistukset ja tutkintotodistukset, koetulokset, valokuva sekä, jos yliopisto tai viranomainen sitä edellyttää, lääkärintodistukset, jotka ovat terveystietoja.
• Opiskelija-alue: Opiskelijakorttisi ID-numero, etunimi, sukunimi, nimimerkki, sähköpostiosoite, salasana (tallennetaan vain kryptografisena tiivisteenä), tilin kieli, profiilikuva, yliopisto, opinto-ohjelma, vuosikurssi, esittelyteksti, chat-viestit, yksityisviestit, kaveri- ja estolistat sekä yksityisyysasetukset.
• Tekniset tiedot: IP-osoite, selaimen ja laitteen tyyppi, palvelinlokit ja evästeisiin tallennetut tiedot.

Käsittelyn tarkoitukset, oikeusperusteet ja säilytysajat

Onko sinun pakko antaa meille tietojasi?

Tietojen antaminen on vapaaehtoista, mutta ilman niitä emme voi vastata yhteydenottoosi, et voi luoda Tiliä emmekä voi hoitaa hakemustasi. Profiilikuva, yliopisto, opinto-ohjelma ja esittelyteksti ovat täysin vapaaehtoisia.

Kenelle luovutamme tietoja

• yliopistoille, joihin haet, ja niiden edustajille sekä tutkintojen tunnustamisesta vastaaville elimille vain siltä osin kuin hakeminen sitä edellyttää;
• valantehneille kääntäjille, kuriiriyrityksille, vakuutusyhtiöille ja majoituspalvelujen tarjoajille, kun palvelu sitä edellyttää;
• IT-palvelujen tarjoajille, jotka käsittelevät tietoja toimeksiannostamme: verkkopalvelin [palveluntarjoajan nimi], sähköposti [palveluntarjoajan nimi], varmuuskopiot ja verkkosivuston tuki;
• tilitoimistollemme;
• Googlelle, Trustpilotille ja Metalle (WhatsApp) evästeitä koskevassa osiossa kuvatulla tavalla ja näiden yhtiöiden ehtojen mukaisesti;
• viranomaisille, kun laki sitä edellyttää.

Opiskelija-alueen muut sisäänkirjautuneet Käyttäjät näkevät vain nimimerkkisi, kuvasi, yliopistosi, opinto-ohjelmasi, vuosikurssisi, esittelytekstisi, online-tilasi ja Global chatiin kirjoittamasi viestit. Nimesi ja sähköpostiosoitteesi näkee vain Edumetricin tiimi.

Tietojen siirrot Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Osa yhteistyöyliopistoistamme sijaitsee Euroopan talousalueen ulkopuolella, esimerkiksi Georgiassa ja Ukrainassa. Jos haet johonkin niistä, lähetämme sille tietosi, koska se on välttämätöntä pyynnöstäsi tehdyn sopimuksen täytäntöönpanemiseksi (tietosuoja-asetuksen 49 artiklan 1 kohdan b alakohta) [tai: Euroopan komission hyväksymien vakiosopimuslausekkeiden perusteella]. Euroopan komissio ei ole todennut, että näissä maissa taataan riittävä tietosuojan taso, joten suoja voi siellä olla heikompi kuin EU:ssa.

Yhdysvaltalaiset palveluntarjoajat (Google, Meta) käsittelevät tietoja EU:n ja Yhdysvaltojen välisen tietosuojakehyksen tai vakiosopimuslausekkeiden perusteella. Voit pyytää sähköpostitse jäljennöksen käytetyistä suojatoimista.

Evästeet ja kolmansien osapuolten työkalut

Evästeet ovat pieniä tiedostoja, jotka selaimesi tallentaa laitteellesi. Käytämme välttämättömiä evästeitä ilman suostumusta, koska Verkkosivusto ei toimi kunnolla ilman niitä. Muita evästeitä, eli analytiikka- ja kolmansien osapuolten evästeitä, käytämme vain evästebannerissa antamasi suostumuksen perusteella. Voit muuttaa suostumustasi milloin tahansa[ alatunnisteen ”Evästeasetukset”-linkin kautta]. Voit myös poistaa tai estää evästeet selaimesi asetuksissa.

Verkkosivuston alatunnisteessa ja yliopistosivuilla olevat Google-kartat latautuvat Googlen palvelimilta, kun vierität niiden kohdalle. Google saa tällöin IP-osoitteesi ja tietoja selaimestasi ja voi tallentaa omia evästeitään (Googlen tietosuojakäytäntö: policies.google.com/privacy). Karttaa napsauttamalla kyseinen paikka avautuu Google Mapsissa. Yliopisto- ja maasivujen YouTube-videot latautuvat vasta, kun napsautat ”Video”-painiketta, youtube-nocookie.com-verkkotunnuksesta, joka tallentaa evästeitä vain, kun video toistetaan. Käsittelyn oikeusperuste on oikeutettu etumme näyttää, missä toimistomme ja yliopistot sijaitsevat, ja esitellä yliopistoja (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta)[tai: evästebannerissa antamasi suostumus, jos karttojen halutaan latautuvan vasta suostumuksen jälkeen].

[Vahvistamme työkalujen luettelon, kun verkkosivusto on julkaistu.]

Oikeutesi

Sinulla on oikeus:

• saada pääsy tietoihisi ja saada niistä jäljennös;
• vaatia tietojesi oikaisemista (voit itse muuttaa nimimerkkiäsi, kuvaasi, yliopistoasi ja esittelytekstiäsi profiilissasi);
• vaatia tietojesi poistamista (voit itse poistaa Tilisi Asetuksissa);
• rajoittaa käsittelyä;
• siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, kun niitä käsitellään sopimuksen tai suostumuksen perusteella;
• vastustaa oikeutettuun etuumme perustuvaa käsittelyä ja aina suoramarkkinointia;
• peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ilman, että se vaikuttaa ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Voit käyttää näitä oikeuksia lähettämällä sähköpostia osoitteeseen kontakt@edumetric.eu. Vastaamme kuukauden kuluessa. Perustelluissa tapauksissa voimme pidentää määräaikaa enintään kahdella kuukaudella, ja ilmoitamme siitä sinulle. Voimme pyytää sinua vahvistamaan henkilöllisyytesi.

Voit myös tehdä valituksen Puolan henkilötietojen suojasta vastaavan viraston puheenjohtajalle (UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Varsova, Puola, uodo.gov.pl) tai sen EU-maan valvontaviranomaiselle, jossa asut tai työskentelet.

Automaattiset päätökset

Emme tee sinua koskevia päätöksiä, jotka perustuvat yksinomaan automaattiseen käsittelyyn, kuten profilointiin, ja joilla on sinua koskevia oikeusvaikutuksia tai jotka vaikuttavat sinuun vastaavalla tavalla merkittävästi. Opiskelijaksi ottamisesta päättää yliopisto.

Alaikäiset

Monet auttamistamme henkilöistä käyvät vielä toisen asteen koulua. Jos olet alle 16-vuotias, Opiskelija-alueen Tilin luominen ja suostumusten antaminen (esimerkiksi analytiikkaevästeisiin) edellyttää vanhemman tai laillisen huoltajan suostumusta. Teemme Hakupalveluja koskevat sopimukset alaikäisten kanssa yhdessä heidän laillisen edustajansa kanssa.

Tietoturva

Käytämme salattua yhteyttä (HTTPS), tallennamme salasanat vain kryptografisina tiivisteinä, rajaamme pääsyn tietoihin valtuutetuille henkilöille ja teemme säännöllisesti varmuuskopioita. Opiskelija-alueen viestejä ei ole päästä päähän salattu. Emme koskaan kysy salasanaasi sähköpostitse, puhelimitse tai chatissa.

Tämän tietosuojaselosteen muutokset

Päivitämme tätä tietosuojaselostetta, kun lainsäädäntö, palvelumme tai käyttämämme työkalut muuttuvat. Voimassa olevan version voimaantulopäivä näkyy sivun yläosassa. Ilmoitamme merkittävistä muutoksista sähköpostitse Tilin haltijoille.

Tämä suomenkielinen versio on käännös. Jos se poikkeaa puolankielisestä versiosta, puolankielinen versio on ratkaiseva.