Selles poliitikas selgitame, milliseid isikuandmeid kogume veebisaidil edumetric.education ja kandideerimisprotsessi käigus, miks, kellega neid jagame ja millised on teie õigused. Kohaldame määrust (EL) 2016/679 (isikuandmete kaitse üldmäärus, edaspidi IKÜM).
Vastutav töötleja
Teie isikuandmete vastutav töötleja on [ettevõtte täielik nimi ja õiguslik vorm], ul. Upalna 1A, 15-668 Białystok, Poola, maksukohustuslasena registreerimise number (NIP) [NIP] (edaspidi „Edumetric“, „meie“ või „meid“).
Kõigis teie andmetega seotud küsimustes kirjutage aadressile kontakt@edumetric.eu [või eraldi aadressile, nt rodo@edumetric.eu], helistage numbril +48 502 254 905 või kirjutage meie kontori aadressil. [Me ei ole määranud andmekaitseametnikku / Andmekaitseametnik: nimi, e-post].
Milliseid andmeid kogume
- Konsultatsioonivorm: nimi, telefon, e-post, valitud õppekava ja riik, teie sõnum.
- Uudiskiri ja registreerumine üritustele: e-posti aadress, registreerumise ja kinnitamise kuupäev ning ürituste puhul see, millisele üritusele registreerusite.
- Suhtlus e-posti, telefoni ja WhatsAppi teel: kontaktandmed ja meie kirjavahetuse sisu.
- Sisseastumisteenused: andmed, mida ülikoolid ja asutused vajavad, näiteks sünniaeg, kodakondsus, aadress, passiandmed, tunnistused ja diplomid, eksamitulemused, foto ning, kui ülikool või asutus seda nõuab, tervisetõendid, mis on terviseandmed.
- Üliõpilasala: teie Üliõpilaskaardil olev ID, eesnimi, perekonnanimi, hüüdnimi, e-post, parool (säilitatakse üksnes krüptograafilise räsina), konto keel, profiilipilt, ülikool, õppekava, õppeaasta, enesetutvustus, vestluspostitused, sõnumid, sõprade ja blokeeritute nimekirjad, privaatsusseaded.
- Tehnilised andmed: IP-aadress, brauseri ja seadme tüüp, serveri logid ja küpsistesse salvestatud teave.
Eesmärgid, õiguslikud alused ja säilitamisajad
- Õiguslik alus
- IKÜM artikli 6 lõike 1 punkt b (teie taotlusel enne lepingu sõlmimist võetavad meetmed) ja IKÜM artikli 6 lõike 1 punkt f (meie õigustatud huvi kirjavahetusele vastata)
- Kui kaua
- kuni 12 kuud pärast meie viimast suhtlust, kui me ei sõlmi lepingut
- Õiguslik alus
- IKÜM artikli 6 lõike 1 punkt b
- Kui kaua
- lepingu kehtivuse ajal ja seejärel kuni nõuete aegumistähtaja lõpuni
- Õiguslik alus
- IKÜM artikli 9 lõike 2 punkt a (teie sõnaselge nõusolek, mille võite igal ajal tagasi võtta)
- Kui kaua
- ainult nii kaua, kui kandideerimine seda nõuab
- Õiguslik alus
- IKÜM artikli 6 lõike 1 punkt b (elektrooniliste teenuste leping)
- Kui kaua
- kuni Konto kustutamiseni
- Õiguslik alus
- IKÜM artikli 6 lõike 1 punkt f ning digiteenuste määrusest tulenevate kohustuste puhul IKÜM artikli 6 lõike 1 punkt c
- Kui kaua
- kuni Konto kustutamiseni; teadete ja modereerimisotsuste andmed kuni 12 kuud pärast nende menetlemist
- Õiguslik alus
- IKÜM artikli 6 lõike 1 punkt c
- Kui kaua
- maksu- ja raamatupidamisõigusega nõutud aja jooksul, tavaliselt 5 aastat kalendriaasta lõpust
- Õiguslik alus
- IKÜM artikli 6 lõike 1 punkt f
- Kui kaua
- kuni aegumistähtaegade lõpuni (Poola tsiviilseadustiku artikkel 118: tavaliselt 6 aastat, majandustegevusega seotud nõuete puhul 3 aastat)
- Õiguslik alus
- IKÜM artikli 6 lõike 1 punkt a (teie nõusolek, mis on antud küpsiste teavitusribal)
- Kui kaua
- kuni nõusoleku tagasivõtmiseni või küpsise aegumiseni
- Õiguslik alus
- IKÜM artikli 6 lõike 1 punkt b (teie soovitud teenuse osutamine)
- Kui kaua
- kuni 3 kuud pärast üritust
- Õiguslik alus
- IKÜM artikli 6 lõike 1 punkt f; uudiskirja saadetakse üksnes pärast seda, kui olete andnud nõusoleku elektroonilise side teel teadete saamiseks Poola elektroonilise side seaduse alusel
- Kui kaua
- kuni nõusoleku tagasivõtmiseni või vastuväite esitamiseni
- Õiguslik alus
- IKÜM artikli 6 lõike 1 punkt f (tagamaks, et numbrit ei anta kunagi kellelegi teisele)
- Kui kaua
- tähtajatult, kuid pärast aegumistähtaja möödumist säilivad ainult number ja selle olek „lukustatud“, ilma isikuandmeteta
Kas peate oma andmed esitama?
Andmete esitamine on vabatahtlik, kuid ilma nendeta ei saa me teie päringule vastata, teie ei saa luua Kontot ja me ei saa teie kandideerimist korraldada. Profiilipilt, ülikool, õppekava ja enesetutvustus on täiesti vabatahtlikud.
Kellega andmeid jagame
- ülikoolid, kuhu kandideerite, ja nende esindajad ning diplomite tunnustamise asutused, üksnes kandideerimiseks vajalikus ulatuses;
- vandetõlgid, kullerfirmad, kindlustusandjad ja majutuse pakkujad, kui teenuse osutamine seda nõuab;
- meie juhiste alusel andmeid töötlevad IT-teenuste osutajad: majutus [teenuseosutaja nimi], e-post [teenuseosutaja nimi], varukoopiad ja veebisaidi hooldus;
- meie raamatupidamisbüroo;
- Google, Trustpilot ja Meta (WhatsApp), nagu on kirjeldatud küpsiseid käsitlevas jaotises, ning nende ettevõtete tingimuste alusel;
- riigiasutused, kui seadus seda nõuab.
Teised sisseloginud Üliõpilasala Kasutajad näevad ainult teie hüüdnime, fotot, ülikooli, õppekava, õppeaastat, enesetutvustust, võrgusoleku olekut ja teie Global chati postitusi. Teie nime ja e-posti aadressi näeb ainult Edumetricu meeskond.
Andmete edastamine väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda
Mõned ülikoolid, kellega koostööd teeme, asuvad väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda, näiteks Gruusias ja Ukrainas. Kui kandideerite mõnda neist, edastame neile teie andmed, sest see on vajalik teie taotlusel sõlmitud lepingu täitmiseks (IKÜM artikli 49 lõike 1 punkt b) [või: Euroopa Komisjoni vastu võetud lepingutüüptingimuste alusel]. Euroopa Komisjon ei ole tuvastanud, et need riigid tagavad piisava andmekaitse taseme, mistõttu võib kaitse seal olla nõrgem kui ELis.
USA teenuseosutajad (Google, Meta) töötlevad andmeid ELi–USA andmekaitseraamistiku või lepingutüüptingimuste alusel. Kasutatavate kaitsemeetmete koopia saamiseks saatke meile e-kiri.
Küpsised ja kolmandate isikute tööriistad
Küpsised on väikesed failid, mille teie brauser salvestab teie seadmesse. Hädavajalikke küpsiseid kasutame ilma nõusolekuta, sest ilma nendeta ei toimi Veebisait korralikult. Ülejäänud, st analüütilisi ja kolmandate isikute küpsiseid kasutame üksnes küpsiste teavitusribal antud nõusoleku alusel. Saate oma nõusolekut igal ajal muuta[ jaluses oleva lingi „Küpsiste seaded“ kaudu]. Küpsiseid saate kustutada või blokeerida ka oma brauseri seadetes.
- Kes
- Edumetric
- Kui kaua
- kuni väljalogimise või brauseri sulgemiseni või valiku „Jää sisselogituks“ korral kuni 30 päeva
- Kes
- Edumetric
- Kui kaua
- 12 kuud
- Kes
- [nt Google Analytics 4, Google Ireland Ltd.]
- Kui kaua
- kuni 2 aastat, üksnes nõusolekul
- Kes
- Google, Trustpilot, Meta
- Kui kaua
- teenuseosutaja määratud aja jooksul, üksnes nõusolekul
- Kes
- Google (Google Ireland Ltd.)
- Kui kaua
- Google’i määratud aja jooksul
Veebisaidi jaluses ja ülikoolide lehtedel olevad Google’i kaardid laaditakse Google’i serveritest, kui kerite lehe nendeni. Seejärel saab Google teie IP-aadressi ja teavet teie brauseri kohta ning võib salvestada oma küpsiseid (Google’i poliitika: policies.google.com/privacy). Kaardil klõpsates avaneb see koht Google Mapsis. Ülikoolide ja riikide lehtedel olevad YouTube’i videod laaditakse domeenilt youtube-nocookie.com alles pärast seda, kui klõpsate nuppu „Video“, ning küpsiseid salvestatakse ainult video esitamisel. Õiguslik alus on meie õigustatud huvi näidata, kus asuvad meie kontor ja ülikoolid, ning tutvustada ülikoole (IKÜM artikli 6 lõike 1 punkt f)[või: teie nõusolek küpsiste teavitusribal, kui kaarte tuleks laadida alles pärast nõusolekut].
[Kinnitame tööriistade loetelu, kui veebisait on käivitatud.]
Teie õigused
Teil on õigus:
- tutvuda oma andmetega ja saada nendest koopia;
- nõuda oma andmete parandamist (hüüdnime, fotot, ülikooli ja enesetutvustust saate ise muuta oma profiilis);
- nõuda oma andmete kustutamist (Konto saate ise kustutada Seadetes);
- nõuda andmete töötlemise piiramist;
- andmete ülekandmisele, kui andmeid töödeldakse lepingu või nõusoleku alusel;
- esitada vastuväiteid meie õigustatud huvil põhinevale töötlemisele ning otseturunduse puhul alati;
- võtta nõusolek igal ajal tagasi, ilma et see mõjutaks enne tagasivõtmist toimunud töötlemise seaduslikkust.
Nende õiguste kasutamiseks kirjutage aadressile kontakt@edumetric.eu. Vastame ühe kuu jooksul. Põhjendatud juhtudel võime seda tähtaega pikendada veel kahe kuu võrra ja teavitame teid sellest. Võime paluda teil oma isikut tõendada.
Samuti võite esitada kaebuse Poola isikuandmete kaitse ameti (UODO) presidendile (ul. Stawki 2, 00-193 Varssavi, Poola, uodo.gov.pl) või selle ELi riigi järelevalveasutusele, kus elate või töötate.
Automatiseeritud otsused
Me ei tee teie kohta otsuseid, mis põhinevad üksnes automatiseeritud töötlusel, sealhulgas profiilianalüüsil, ning millel on teie jaoks õiguslikud tagajärjed või mis mõjutavad teid muul viisil märkimisväärselt. Vastuvõtuotsused teeb ülikool.
Alaealised
Paljud inimesed, keda aitame, käivad veel keskkoolis. Kui olete alla 16-aastane, on Üliõpilasala Konto loomiseks ja nõusolekute andmiseks (näiteks analüütiliste küpsiste jaoks) vaja vanema või seadusliku eestkostja nõusolekut. Sisseastumisteenuste lepingud sõlmime alaealistega koos nende seadusliku esindajaga.
Andmeturve
Kasutame krüpteeritud ühendust (HTTPS), säilitame paroole üksnes krüptograafilise räsina, piirame juurdepääsu andmetele volitatud isikutega ja teeme regulaarselt varukoopiaid. Üliõpilasala sõnumid ei ole otspunktkrüpteeritud. Me ei küsi kunagi teie parooli e-posti, telefoni ega vestluse teel.
Poliitika muudatused
Ajakohastame seda poliitikat, kui muutuvad õigusaktid, meie teenused või kasutatavad tööriistad. Kehtiva versiooni jõustumise kuupäev on märgitud lehe ülaosas. Olulistest muudatustest teavitame Konto omanikke e-posti teel.
See eestikeelne versioon on tõlge. Kui see erineb poolakeelsest versioonist, lähtutakse poolakeelsest versioonist.