Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten wir auf edumetric.education und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erheben, zu welchen Zwecken, an wen wir sie weitergeben und welche Rechte Sie haben. Wir wenden die Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO) an.
Verantwortlicher
Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist [vollständiger Firmenname und Rechtsform], ul. Upalna 1A, 15-668 Białystok, Polen, Steuernummer (NIP) [NIP] („Edumetric“, „wir“ oder „uns“).
In allen Fragen zu Ihren Daten erreichen Sie uns per E-Mail an kontakt@edumetric.eu [oder eine gesonderte Adresse, z. B. rodo@edumetric.eu], telefonisch unter +48 502 254 905 oder schriftlich an unser Büro. [Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten benannt / Datenschutzbeauftragter: Name, E-Mail].
Welche Daten wir erheben
- Beratungsformular: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, gewünschter Studiengang und gewünschtes Land, Ihre Nachricht.
- Newsletter und Veranstaltungsanmeldungen: E-Mail-Adresse, Datum der Anmeldung und der Bestätigung sowie bei Veranstaltungen die jeweilige Veranstaltung.
- Kontakt per E-Mail, Telefon und WhatsApp: Kontaktdaten und Inhalt unserer Korrespondenz.
- Rekrutierungsleistungen: Daten, die Hochschulen und Behörden benötigen, etwa Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Anschrift, Passdaten, Zeugnisse und Diplome, Prüfungsergebnisse, ein Foto und, sofern eine Hochschule oder Behörde dies verlangt, ärztliche Atteste, bei denen es sich um Gesundheitsdaten handelt.
- Studentenbereich: die ID von Ihrer Studentenkarte, Vorname, Nachname, Nickname, E-Mail-Adresse, Passwort (ausschließlich als kryptografischer Hash gespeichert), Kontosprache, Profilfoto, Hochschule, Studiengang, Studienjahr, Profilbeschreibung, Chatbeiträge, Nachrichten, Freundes- und Blockierlisten, Privatsphäre-Einstellungen.
- Technische Daten: IP-Adresse, Browser- und Gerätetyp, Serverprotokolle und in Cookies gespeicherte Informationen.
Zwecke, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Korrespondenz)
- Speicherdauer
- bis zu 12 Monate nach unserem letzten Kontakt, sofern kein Vertrag geschlossen wird
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- Speicherdauer
- für die Dauer des Vertrags, danach bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für Ansprüche
- Rechtsgrundlage
- Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Ihre ausdrückliche Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können)
- Speicherdauer
- nur so lange, wie es das Bewerbungsverfahren erfordert
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag über elektronische Dienstleistungen)
- Speicherdauer
- bis zur Löschung des Kontos
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie für Pflichten aus dem Gesetz über digitale Dienste Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
- Speicherdauer
- bis zur Löschung des Kontos; Aufzeichnungen über Meldungen und Moderationsentscheidungen bis zu 12 Monate nach deren Bearbeitung
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
- Speicherdauer
- für den nach Steuer- und Rechnungslegungsrecht vorgeschriebenen Zeitraum, in der Regel 5 Jahre ab Ende des Kalenderjahres
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
- Speicherdauer
- bis zum Ablauf der Verjährungsfristen (Art. 118 des polnischen Zivilgesetzbuchs: in der Regel 6 Jahre, bei Ansprüchen aus gewerblicher Tätigkeit 3 Jahre)
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung über das Cookie-Banner)
- Speicherdauer
- bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zum Ablauf des Cookies
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erbringung der von Ihnen gewünschten Leistung)
- Speicherdauer
- bis zu 3 Monate nach der Veranstaltung
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; der Versand erfolgt erst nach Ihrer Einwilligung in elektronische Kommunikation nach dem polnischen Gesetz über elektronische Kommunikation
- Speicherdauer
- bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zu Ihrem Widerspruch
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherstellung, dass die Nummer nie an eine andere Person vergeben wird)
- Speicherdauer
- unbefristet; nach Ablauf der Verjährungsfrist bleiben jedoch nur die Nummer und ihr Status „gesperrt“ erhalten, ohne personenbezogene Daten
Sind Sie verpflichtet, uns Ihre Daten bereitzustellen?
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne sie können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten, Sie können kein Konto einrichten und wir können Ihre Bewerbung nicht bearbeiten. Profilfoto, Hochschule, Studiengang und Profilbeschreibung sind vollständig freiwillige Angaben.
An wen wir Daten weitergeben
- an die Hochschulen, bei denen Sie sich bewerben, und deren Vertreter sowie an Stellen für die Anerkennung von Abschlüssen, nur soweit es das Bewerbungsverfahren erfordert;
- an vereidigte Übersetzer, Kurierdienste, Versicherer und Unterkunftsanbieter, wenn die Leistung dies erfordert;
- an IT-Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten: Hosting [Name des Anbieters], E-Mail [Name des Anbieters], Datensicherung und Website-Betreuung;
- an unser Steuerbüro;
- an Google, Trustpilot und Meta (WhatsApp), wie im Abschnitt zu Cookies beschrieben und nach den Bedingungen dieser Unternehmen;
- an Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben.
Andere angemeldete Nutzer des Studentenbereichs sehen nur Ihren Nicknamen, Ihr Foto, Ihre Hochschule, Ihren Studiengang, Ihr Studienjahr, Ihre Profilbeschreibung, Ihren Online-Status und Ihre Beiträge im Global chat. Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse sieht nur das Edumetric-Team.
Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Einige der Hochschulen, mit denen wir zusammenarbeiten, haben ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, zum Beispiel in Georgien und der Ukraine. Wenn Sie sich bei einer dieser Hochschulen bewerben, übermitteln wir ihr Ihre Daten, weil dies zur Erfüllung eines auf Ihre Anfrage geschlossenen Vertrags erforderlich ist (Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO) [oder: auf Grundlage von der Europäischen Kommission erlassener Standardvertragsklauseln]. Die Europäische Kommission hat für diese Länder nicht festgestellt, dass sie ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten; der Schutz kann dort daher geringer sein als in der EU.
Anbieter aus den USA (Google, Meta) verarbeiten Daten auf Grundlage des EU-US-Datenschutzrahmens (Data Privacy Framework) oder von Standardvertragsklauseln. Eine Kopie der verwendeten Garantien erhalten Sie auf Anfrage per E-Mail.
Cookies und Tools von Drittanbietern
Cookies sind kleine Dateien, die Ihr Browser auf Ihrem Gerät speichert. Technisch notwendige Cookies setzen wir ohne Einwilligung ein, weil die Website ohne sie nicht ordnungsgemäß funktioniert. Alle anderen, also Analyse- und Drittanbieter-Cookies, setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung über das Cookie-Banner ein. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ändern[ über den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile]. Sie können Cookies auch in den Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren.
- Anbieter
- Edumetric
- Speicherdauer
- bis zur Abmeldung oder zum Schließen des Browsers bzw. bis zu 30 Tage mit „Angemeldet bleiben“
- Anbieter
- Edumetric
- Speicherdauer
- 12 Monate
- Anbieter
- [z. B. Google Analytics 4, Google Ireland Ltd.]
- Speicherdauer
- bis zu 2 Jahre, nur mit Einwilligung
- Anbieter
- Google, Trustpilot, Meta
- Speicherdauer
- nach Festlegung des Anbieters, nur mit Einwilligung
- Anbieter
- Google (Google Ireland Ltd.)
- Speicherdauer
- nach Festlegung von Google
Die Google-Karten in der Fußzeile der Website und auf den Hochschulseiten werden von den Servern von Google geladen, sobald Sie zu ihnen scrollen. Google erhält dabei Ihre IP-Adresse und Informationen über Ihren Browser und kann eigene Cookies speichern (Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy). Ein Klick auf eine Karte öffnet den jeweiligen Ort in Google Maps. YouTube-Videos auf den Seiten zu Hochschulen und Ländern werden erst geladen, wenn Sie auf die Schaltfläche „Video“ klicken, und zwar über die Domain youtube-nocookie.com, die Cookies erst beim Abspielen des Videos speichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse daran, den Standort unseres Büros und der Hochschulen zu zeigen und die Hochschulen vorzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)[oder: Ihre Einwilligung über das Cookie-Banner, falls die Karten erst nach Einwilligung geladen werden sollen].
[Die Liste der Tools bestätigen wir nach dem Start der Website.]
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf
- Auskunft über Ihre Daten und Erhalt einer Kopie;
- Berichtigung Ihrer Daten (Nickname, Foto, Hochschule und Profilbeschreibung können Sie in Ihrem Profil selbst ändern);
- Löschung Ihrer Daten (Ihr Konto können Sie in den Einstellungen selbst löschen);
- Einschränkung der Verarbeitung;
- Datenübertragbarkeit bei Daten, die auf Grundlage eines Vertrags oder einer Einwilligung verarbeitet werden;
- Widerspruch gegen eine auf unser berechtigtes Interesse gestützte Verarbeitung, bei Direktwerbung jederzeit;
- jederzeitigen Widerruf einer Einwilligung, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Zur Ausübung dieser Rechte schreiben Sie bitte an kontakt@edumetric.eu. Wir antworten innerhalb eines Monats. In begründeten Fällen können wir diese Frist um weitere zwei Monate verlängern; darüber informieren wir Sie. Wir können Sie bitten, Ihre Identität zu bestätigen.
Sie können außerdem Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, Polen, uodo.gov.pl) oder bei der Aufsichtsbehörde des EU-Landes einlegen, in dem Sie wohnen oder arbeiten.
Automatisierte Entscheidungen
Wir treffen keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruhenden Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Über die Zulassung entscheidet die Hochschule.
Minderjährige
Viele der Personen, die wir unterstützen, besuchen noch die Schule. Wenn Sie unter 16 Jahre alt sind, ist für die Einrichtung eines Kontos im Studentenbereich und für die Erteilung von Einwilligungen (etwa für Analyse-Cookies) die Einwilligung eines Elternteils oder gesetzlichen Vertreters erforderlich. Verträge über Rekrutierungsleistungen mit Minderjährigen schließen wir gemeinsam mit deren gesetzlichem Vertreter.
Datensicherheit
Wir verwenden eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS), speichern Passwörter ausschließlich als kryptografischen Hash, beschränken den Zugriff auf Daten auf befugte Personen und erstellen regelmäßig Sicherungskopien. Nachrichten im Studentenbereich sind nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Wir fragen Sie niemals per E-Mail, Telefon oder Chat nach Ihrem Passwort.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich die Rechtslage, unsere Leistungen oder die von uns eingesetzten Tools ändern. Das Datum, ab dem die aktuelle Fassung gilt, ist oben angegeben. Über wesentliche Änderungen informieren wir Kontoinhaber per E-Mail.
Diese deutsche Fassung ist eine Übersetzung. Bei Abweichungen von der polnischen Fassung ist die polnische Fassung maßgeblich.