Zásady ochrany osobních údajů

Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je [úplný název společnosti a právní forma], ul. Upalna 1A, 15-668 Bělostok, Polsko, DIČ (NIP) [NIP] (dále jen „Edumetric“ nebo „my“).

Ve všech záležitostech týkajících se vašich údajů nám pište na kontakt@edumetric.eu [nebo na samostatnou adresu, např. rodo@edumetric.eu], volejte na +48 502 254 905 nebo nám pošlete dopis do kanceláře. [Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali / Pověřenec pro ochranu osobních údajů: jméno, e-mail].

Jaké údaje shromažďujeme

• Konzultační formulář: jméno, telefon, e-mail, zvolený studijní obor a země, vaše zpráva.
• Newsletter a přihlášky na akce: e-mailová adresa, datum přihlášení a potvrzení a u akcí také to, o jakou akci jde.
• Kontakt e-mailem, telefonicky a přes WhatsApp: kontaktní údaje a obsah naší korespondence.
• Služby přijímacího řízení: údaje, které vyžadují vysoké školy a úřady, například datum narození, státní občanství, adresa, údaje z cestovního pasu, vysvědčení a diplomy, výsledky zkoušek, fotografie a v případě, že to vysoká škola nebo úřad vyžaduje, lékařská potvrzení, která představují údaje o zdravotním stavu.
• Studentská zóna: ID ze Studentské karty, jméno, příjmení, přezdívka, e-mail, heslo (uložené pouze ve formě kryptografického hashe), jazyk účtu, profilová fotografie, vysoká škola, studijní obor, ročník, popis profilu, příspěvky v chatu, zprávy, seznam přátel a blokovaných osob, nastavení soukromí.
• Technické údaje: IP adresa, typ prohlížeče a zařízení, serverové logy a informace uložené v souborech cookies.

Účely, právní základy a doba uložení

Musíte nám své údaje poskytnout?

Poskytnutí údajů je dobrovolné, bez nich však nemůžeme odpovědět na váš dotaz, nemůžete si založit Účet a nemůžeme vyřídit vaši přihlášku. Profilová fotografie, vysoká škola, studijní obor a popis profilu jsou zcela nepovinné.

Komu údaje předáváme

• vysokým školám, na které se hlásíte, a jejich zástupcům a orgánům pro uznávání diplomů, a to pouze v rozsahu nezbytném pro přijímací řízení;
• soudním překladatelům, kurýrním společnostem, pojišťovnám a poskytovatelům ubytování, pokud to služba vyžaduje;
• poskytovatelům IT služeb, kteří údaje zpracovávají podle našich pokynů: hosting [název poskytovatele], e-mail [název poskytovatele], zálohování a podpora webu;
• naší účetní kanceláři;
• společnostem Google, Trustpilot a Meta (WhatsApp), jak je popsáno v části o souborech cookies, a podle podmínek těchto společností;
• orgánům veřejné moci, pokud to vyžadují právní předpisy.

Ostatní přihlášení Uživatelé Studentské zóny vidí pouze vaši přezdívku, fotografii, vysokou školu, studijní obor, ročník, popis profilu, stav online a vaše příspěvky v Global chatu. Vaše jméno a e-mailovou adresu vidí pouze tým Edumetric.

Předávání údajů mimo Evropský hospodářský prostor

Některé vysoké školy, se kterými spolupracujeme, sídlí mimo Evropský hospodářský prostor, například v Gruzii a na Ukrajině. Pokud se na některou z nich hlásíte, předáváme jí vaše údaje, protože je to nezbytné pro splnění smlouvy uzavřené na vaši žádost (čl. 49 odst. 1 písm. b) GDPR) [nebo: na základě standardních smluvních doložek přijatých Evropskou komisí]. Evropská komise nerozhodla, že tyto země zajišťují odpovídající úroveň ochrany údajů, ochrana tam proto může být slabší než v EU.

Poskytovatelé z USA (Google, Meta) zpracovávají údaje na základě rámce pro ochranu osobních údajů mezi EU a USA (Data Privacy Framework) nebo standardních smluvních doložek. O kopii použitých záruk nás můžete požádat e-mailem.

Soubory cookies a nástroje třetích stran

Soubory cookies jsou malé soubory, které váš prohlížeč ukládá do vašeho zařízení. Nezbytné soubory cookies používáme bez souhlasu, protože bez nich Web nefunguje správně. Ostatní, tedy analytické cookies a cookies třetích stran, používáme pouze se souhlasem, který udělíte v cookie liště. Svůj souhlas můžete kdykoli změnit[ prostřednictvím odkazu „Nastavení cookies“ v zápatí]. Soubory cookies můžete také smazat nebo zablokovat v nastavení prohlížeče.

Mapy Google v zápatí webu a na stránkách vysokých škol se načítají ze serverů společnosti Google, jakmile se k nim posunete. Google tím získá vaši IP adresu a informace o vašem prohlížeči a může ukládat vlastní soubory cookies (zásady společnosti Google: policies.google.com/privacy). Kliknutím na mapu otevřete dané místo v Mapách Google. Videa YouTube na stránkách vysokých škol a zemí se načítají až po kliknutí na tlačítko „Video“, a to z domény youtube-nocookie.com, která ukládá soubory cookies až při přehrání videa. Právním základem je náš oprávněný zájem ukázat, kde se nachází naše kancelář a vysoké školy, a představit vysoké školy (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)[nebo: váš souhlas v cookie liště, pokud se mají mapy načítat až po udělení souhlasu].

[Seznam nástrojů potvrdíme po spuštění webu.]

Vaše práva

Máte právo:

• na přístup ke svým údajům a získání jejich kopie;
• na opravu svých údajů (přezdívku, fotografii, vysokou školu a popis profilu můžete sami změnit ve svém profilu);
• na výmaz svých údajů (Účet můžete sami smazat v Nastavení);
• na omezení zpracování;
• na přenositelnost údajů zpracovávaných na základě smlouvy nebo souhlasu;
• vznést námitku proti zpracování založenému na našem oprávněném zájmu, a v případě přímého marketingu vždy;
• kdykoli odvolat souhlas, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním.

Svá práva můžete uplatnit e-mailem na adrese kontakt@edumetric.eu. Odpovíme do jednoho měsíce. V odůvodněných případech můžeme tuto lhůtu prodloužit o další dva měsíce, o čemž vás budeme informovat. Můžeme vás požádat o ověření totožnosti.

Stížnost můžete podat také u předsedy polského Úřadu pro ochranu osobních údajů (UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Varšava, Polsko, uodo.gov.pl) nebo u dozorového úřadu v zemi EU, kde žijete nebo pracujete.

Automatizované rozhodování

Nepřijímáme o vás rozhodnutí založená výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, která by pro vás měla právní účinky nebo se vás obdobně významně dotýkala. O přijetí ke studiu rozhoduje vysoká škola.

Nezletilí

Mnoho lidí, kterým pomáháme, ještě chodí na střední školu. Pokud je vám méně než 16 let, je k založení Účtu ve Studentské zóně a k udělení souhlasů (například s analytickými cookies) nutný souhlas rodiče nebo zákonného zástupce. Smlouvy o Službách přijímacího řízení uzavíráme s nezletilými společně s jejich zákonným zástupcem.

Zabezpečení údajů

Používáme šifrované připojení (HTTPS), hesla ukládáme pouze ve formě kryptografického hashe, přístup k údajům omezujeme na oprávněné osoby a pravidelně zálohujeme. Zprávy ve Studentské zóně nejsou šifrovány end-to-end. O heslo vás nikdy nežádáme e-mailem, telefonicky ani v chatu.

Změny těchto zásad

Tyto zásady aktualizujeme, když se změní právní předpisy, naše služby nebo nástroje, které používáme. Datum účinnosti aktuální verze je uvedeno nahoře. O podstatných změnách budeme držitele Účtů informovat e-mailem.

Tato česká verze je překladem. V případě rozporu s polskou verzí má přednost polská verze.