Wyjaśniamy tu, jakie dane osobowe zbieramy w serwisie edumetric.eu i podczas rekrutacji, w jakim celu, komu je przekazujemy i jakie masz prawa. Stosujemy rozporządzenie (UE) 2016/679 (RODO).
Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest [pełna nazwa firmy i forma prawna], ul. Upalna 1A, 15-668 Białystok, NIP [NIP] (dalej: „Edumetric” albo „my”).
W sprawach danych osobowych napisz na kontakt@edumetric.eu [albo osobny adres, np. rodo@edumetric.eu], zadzwoń pod numer +48 502 254 905 albo wyślij list na adres biura. [Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych / Inspektor ochrony danych: imię i nazwisko, e-mail].
Jakie dane zbieramy
- Formularz konsultacji: imię i nazwisko, telefon, e-mail, wybrany kierunek i kraj, treść wiadomości.
- Newsletter i zapisy na wydarzenia: adres e-mail, data zapisu i jego potwierdzenia, a przy wydarzeniu także jego nazwa.
- Kontakt e-mailowy, telefoniczny i przez WhatsApp: dane kontaktowe i treść korespondencji.
- Usługi rekrutacyjne: dane potrzebne uczelniom i urzędom, np. data urodzenia, obywatelstwo, adres, dane z paszportu, świadectwa i dyplomy, wyniki egzaminów, zdjęcie, a gdy wymaga tego uczelnia lub urząd – zaświadczenia lekarskie, czyli dane o zdrowiu.
- Strefa Studenta: ID z Legitymacji, imię, nazwisko, nick, e-mail, hasło (przechowywane wyłącznie jako skrót kryptograficzny), język konta, zdjęcie profilowe, uczelnia, kierunek, rok studiów, opis, wpisy na czacie, wiadomości, listy znajomych i zablokowanych osób, ustawienia prywatności.
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki i urządzenia, logi serwera oraz informacje zapisywane w plikach cookies.
Cele, podstawy prawne i okres przechowywania
- Podstawa prawna
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy, podjęte na Twoje żądanie) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes: odpowiadanie na korespondencję)
- Jak długo
- do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że zawrzemy umowę
- Podstawa prawna
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO
- Jak długo
- przez czas trwania umowy, a potem do upływu terminu przedawnienia roszczeń
- Podstawa prawna
- art. 9 ust. 2 lit. a RODO (Twoja wyraźna zgoda, którą możesz w każdej chwili wycofać)
- Jak długo
- tylko przez czas potrzebny do rekrutacji
- Podstawa prawna
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną)
- Jak długo
- do usunięcia Konta
- Podstawa prawna
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w zakresie obowiązków z aktu o usługach cyfrowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO
- Jak długo
- do usunięcia Konta; dane o zgłoszeniach i decyzjach moderacyjnych do 12 miesięcy od ich rozpatrzenia
- Podstawa prawna
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO
- Jak długo
- przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi, zwykle 5 lat od końca roku kalendarzowego
- Podstawa prawna
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO
- Jak długo
- do upływu terminów przedawnienia (art. 118 Kodeksu cywilnego: zwykle 6 lat, a dla roszczeń związanych z działalnością gospodarczą 3 lata)
- Podstawa prawna
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda wyrażona w banerze cookies)
- Jak długo
- do wycofania zgody albo wygaśnięcia pliku cookie
- Podstawa prawna
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie usługi, o którą prosisz)
- Jak długo
- do 3 miesięcy po wydarzeniu
- Podstawa prawna
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO, wysyłane wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody na komunikację elektroniczną zgodnie z ustawą Prawo komunikacji elektronicznej
- Jak długo
- do wycofania zgody albo zgłoszenia sprzeciwu
- Podstawa prawna
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO (zapewnienie, że numer nie trafi do innej osoby)
- Jak długo
- bezterminowo, ale po upływie terminu przedawnienia roszczeń zostaje sam numer ze statusem „zablokowany”, bez danych osobowych
Czy musisz podać dane
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy na zapytanie, nie założysz Konta ani nie przeprowadzimy rekrutacji. Zdjęcie profilowe, uczelnia, kierunek i opis w profilu są całkowicie dobrowolne.
Komu przekazujemy dane
- uczelniom, na które aplikujesz, i ich przedstawicielom oraz instytucjom uznającym dyplomy – wyłącznie w zakresie potrzebnym do rekrutacji;
- tłumaczom przysięgłym, firmom kurierskim, ubezpieczycielom i podmiotom oferującym zakwaterowanie – gdy wymaga tego usługa;
- dostawcom usług IT, którzy przetwarzają dane na nasze polecenie: hosting [nazwa dostawcy], poczta e-mail [nazwa dostawcy], kopie zapasowe i wsparcie techniczne strony;
- biuru rachunkowemu;
- Google, Trustpilot i Meta (WhatsApp) – w zakresie opisanym w części o plikach cookies i na zasadach tych firm;
- organom publicznym, gdy obowiązek wynika z przepisów prawa.
Inni zalogowani Użytkownicy Strefy Studenta widzą tylko Twój nick, zdjęcie, uczelnię, kierunek, rok studiów, opis, status online i Twoje wpisy na Global chacie. Imię, nazwisko i adres e-mail widzi wyłącznie zespół Edumetric.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Część uczelni, z którymi współpracujemy, ma siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, np. w Gruzji i na Ukrainie. Jeśli aplikujesz na taką uczelnię, przekazujemy jej Twoje dane, bo jest to niezbędne do wykonania umowy zawartej na Twoje żądanie (art. 49 ust. 1 lit. b RODO) [albo: na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską]. Komisja Europejska nie stwierdziła dla tych państw odpowiedniego stopnia ochrony danych, więc ochrona może być tam słabsza niż w Unii Europejskiej.
Dostawcy z USA (Google, Meta) przetwarzają dane na podstawie Ramowego porozumienia w sprawie ochrony danych UE–USA (EU-US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych. Kopię zastosowanych zabezpieczeń otrzymasz, pisząc do nas.
Pliki cookies i narzędzia zewnętrzne
Pliki cookies to małe pliki zapisywane przez przeglądarkę na Twoim urządzeniu. Niezbędne cookies stosujemy bez zgody, bo bez nich Serwis nie działa poprawnie. Pozostałe, czyli analityczne i zewnętrzne, stosujemy wyłącznie za Twoją zgodą wyrażoną w banerze cookies. Zgodę możesz w każdej chwili zmienić[: linkiem „Ustawienia cookies” w stopce strony]. Pliki cookies możesz też usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki.
- Kto
- Edumetric
- Jak długo
- do wylogowania lub zamknięcia przeglądarki, a przy opcji „Nie wylogowuj mnie” do 30 dni
- Kto
- Edumetric
- Jak długo
- 12 miesięcy
- Kto
- [np. Google Analytics 4, Google Ireland Ltd.]
- Jak długo
- do 2 lat, tylko za zgodą
- Kto
- Google, Trustpilot, Meta
- Jak długo
- według zasad dostawcy, tylko za zgodą
[Listę narzędzi potwierdzimy po uruchomieniu strony.]
Twoje prawa
Masz prawo:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
- sprostowania danych (nick, zdjęcie, uczelnię i opis zmienisz sam w profilu);
- usunięcia danych (Konto usuniesz sam w Ustawieniach);
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody;
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, a wobec marketingu bezpośredniego zawsze;
- wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@edumetric.eu. Odpowiemy w ciągu miesiąca. W uzasadnionych przypadkach możemy przedłużyć ten termin o kolejne dwa miesiące, o czym Cię poinformujemy. Możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości.
Możesz też wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl) albo do organu nadzorczego w państwie UE, w którym mieszkasz lub pracujesz.
Zautomatyzowane decyzje
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. O przyjęciu na studia decyduje uczelnia.
Osoby niepełnoletnie
Z naszych usług często korzystają uczniowie przed maturą. Jeśli masz mniej niż 16 lat, założenie Konta w Strefie Studenta i zgody (np. na cookies analityczne) wymagają zgody rodzica lub opiekuna prawnego. Umowę o Usługi rekrutacyjne z osobą niepełnoletnią zawieramy z udziałem jej przedstawiciela ustawowego.
Bezpieczeństwo danych
Stosujemy szyfrowane połączenie (HTTPS), hasła przechowujemy wyłącznie jako skrót kryptograficzny, dostęp do danych mają tylko upoważnione osoby, a kopie zapasowe wykonujemy regularnie. Wiadomości w Strefie Studenta nie są szyfrowane end-to-end. Nigdy nie prosimy o hasło e-mailem, telefonicznie ani przez czat.
Zmiany polityki
Aktualizujemy politykę, gdy zmieniają się przepisy, nasze usługi lub używane narzędzia. Datę, od której obowiązuje aktualna wersja, podajemy na górze. O istotnych zmianach poinformujemy posiadaczy Konta e-mailem.